Responsable du service administratif F/H

FONCTION Responsable du service administratif - Direction territoriale Est
CADRE D'EMPLOI Attachés territoriaux


DEPARTEMENT PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITE
DIRECTION DIRECTION TERRITORIALE EST
SERVICE / UT SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL EST

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission /Finalité :

La direction territoriale a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l’ensemble des villes de la direction.

Le la responsable administratif.ve intervient pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l’ensemble de la direction. Il, Elle assure le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers

Activités principales

• Piloter, contrôler et coordonner l’activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines et relation aux usagers Informer la direction, les responsables de service, des évolutions réglementaires et internes
• Participer aux réunions de la direction
• Participer aux espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le Secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers…)
• Garantir l’application des procédures administratives et règles : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
• Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
• Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH , dossier présenté au comité technique )…
• Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d’aide à la décision ;
• Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS , astreinte, ..)
• Co élaborer les budgets d’investissement et fonctionnement et plan de formation en lien avec les responsables
• Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie, Participer régulièrement à des formations métier afin d’actualiser et de développer ses connaissances,

Activités liées à l’encadrement :

• Encadrer les 3 responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et lien à l’usager
• Partager les valeurs et politiques publiques définies par l’EPT
• Piloter, coordonner , les activités du service
• Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation

Nombre d’agents encadrés : 3 en direct, 11 au total

Catégorie B : 3 C : 8

Activités occasionnelles :

• Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues