Responsable du service de scolarité et du pôle enseignants H/F

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR LAC Pôle scolarité
• Référence de l'offre : 19624
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion administrative
• Date de publication 09/09/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 02/11/2026
• Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous l’autorité directe de la responsable administrative et en collaboration étroite avec l’équipe enseignante de l’UFR et sa Direction, le.la responsable du service de scolarité coordonne l’ensemble des missions et activités dédiées à la scolarité. Il.elle Encadre une équipe de 7 gestionnaires pédagogiques, met en œuvre et assure le suivi des campagnes d’inscription, planifie et supervise les inscriptions pédagogiques, l’organisation des examens, la tenue des jurys, les plannings de cours et la réservation des salles.

Parallèlement, la.le Responsable coordonne les services des enseignements et en assure le suivi.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Forte d’une soixantaine d’enseignants-chercheurs titulaires, de 17 BIATSS et de 1000 étudiants, l’UFR Lettres, Arts et Cinéma (LAC), est une composante pluridisciplinaire qui propose des formations diplômantes de niveau Licence et Master dans les domaines des Lettres et des Études cinématographiques (Masters recherche), ainsi que des Masters professionnels dans les domaines du journalisme scientifique, de l’écriture du documentaire, des métiers de l’écrit et de la formation aux métiers de l’enseignement.

Une préparation aux concours de l’Agrégation et du CAPES de Lettres y est assurée, ainsi qu’une préparation au Doctorat, dans le cadre de l’ED 131 « Langue, Littérature et Image ».

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Encadrer et former les 7 gestionnaires sur les évolutions du domaine

- Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires

- Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers

- Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier

- Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité

- Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.)

- Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.

- Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi

- Orienter et conseiller les enseignants- chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.

• Encadrement Oui
• Conditions particulières d'exercice RAS