Responsable du service des affaires financières (F/H)

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DATE DE PUBLICATION21/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURDG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
MARSEILLE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13002
 VALABLE JUSQU'AU
21/12/2022

Poste

Missions et activités principales :

La ou le responsable du service des affaires financières est sous la responsabilité de la directrice adjointe et de la directrice.
Il/elle est membre du comité de direction Il/elle est responsable de la préparation et du suivi du budget, élaboré en lien avec son adjoint.e (en cours de recrutement), en calibrant et en optimisant l’allocation des ressources lors de la répartition des crédits. Il/ elle contribue à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations financières. En lien avec son adjoint, il/elle rend compte à la direction :
● du suivi financier des recettes,
● de la programmation et l’exécution budgétaire
● de la mise en place des marchés liés à l’emménagement à l’IMVT et de leur exécution. Les activités principales liées au poste (liste non exhaustive) sont les suivantes, il/elle
● anime son équipe composée de 4 personnes
● participe au pilotage et à la résolution des problématiques budgétaires liées à la mise en place du nouvel équipement de l’IMVT (pour plus d’information : www.imvt.fr )
● Assure l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables et fournisseurs le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité
● contrôle et valide les actes budgétaires et financiers en relation avec l’agent comptable et le contrôle budgétaire régional;
● vérifie la paye de l’établissement élaborée par le SRH
● Prépare les dossiers pour la direction lors les rendez-vous budgétaires annuels (pré-CA, CRG, dialogue de gestion ministériel)
● Pilote la synthèse mensuelle des données budgétaires et financières (tableaux de bord et les outils de pilotage et d’analyse financière) et alerte la direction en tant que de besoin; met en place un suivi analytique des dépenses et en tire les conséquences en faisant des propositions à la direction
● pilote, d’un point de vue financier, les projets des enseignants ayant une incidence financière (voyages pédagogiques, workshops, expositions, contrats de recherche) ; pilote les voyages pédagogiques, prépare et met en œuvre les décisions de la commission voyage. Il/ elle est le correspondant du Ministère de la Culture pour toutes les demandes budgétaires et est l’un des interlocuteurs principaux de l’agence comptable. Il/elle contribue à améliorer le contrôle de gestion et participe, en lien avec l’agent comptable, au suivi et à l’évolution du « Contrôle Interne Comptable et Financier ».  Il/elle s’implique dans l’élaboration des
documents de l’établissement, compte financiers, rapport d’activité, au contrat d’établissement et au suivi des indicateurs qui seront choisis.
Il/ elle propose et met en œuvre une politique d'achats et dans ce cadre, accompagne les différents services, et pilote la modernisation de la fonction financière de l'école (dématérialisation des frais de déplacement, suivi individuel des remboursement, augmentation de la visibilité de la fonction financière),
fait des propositions d’évolution des procédures internes.

Profil

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
Règles, processus et outils budgétaires et comptable relevant de la GBCP – niveau expert
Droit de la commande publique/techniques de rédaction de marchés – niveau maitrise
Environnement professionnel d’un établissement public d’enseignement supérieur – niveau expert
Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et de politiques publiques mises en œuvre.
Méthode et démarche qualité niveau maitrise

Savoir-faire
Analyser une information, un document, une réglementation et la mettre en œuvre - maîtrise
Conseiller, accompagner les services métiers et les laboratoires de recherche dans leurs projets, la
formalisation des besoins et la professionnalisation de la fonction achats – maîtrise
Animer une équipe - expert
Rendre compte – expert


Savoir-être (compétences comportementales)
Rigueur
Respect des échéances, réactivité
Esprit de synthèse
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines


Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Un attaché expérimenté

Employeur

L’Ecole Nationale supérieure d’Architecture de Marseille est située sur le campus universitaire de Luminy.
Elle accueille environ mille étudiants chaque année. www.marseille.archi.fr
A compter de septembre, l’ENSA Marseille s’installera dans les nouveaux locaux de l’IMVT sur le site de la Porte d’Aix à Marseille (à 5 min de la gare Saint Charles)

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Informations employeur

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Informations :
[email protected]


Envoi des candidatures :
Envoyer vos candidatures à [email protected]
Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat par courriel, à l’adresse suivante :
[email protected],

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