Responsable du service des Affaires Générales / Elections (H/F)

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DATE DE PUBLICATION09/07/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE LIBOURNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Gironde
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

                

Poste

La Ville de Libourne (Gironde – 25 000 habitants)

Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un

Responsable du service des Affaires Générales / Elections (H/F)

2019-047

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux – Catégorie B

Appel à candidatures ouvert jusqu’au 31 août 2019

Poste à pourvoir dès que possible à compter du 1er octobre 2019

Description et modalités sur www.ville-libourne.fr

Dans le cadre d’une réorganisation de la Direction Générale Ressources et Population, la Mairie de Libourne recrute un Responsable du Service des Affaires Générales/Elections/Accueil Général, à temps complet.

Sous l’autorité du Directeur de la Citoyenneté/Qualité, le responsable du Service des Affaires Générales/Elections a en charge l’encadrement et la coordination des activités du service.

Il assure notamment à ce titre le suivi des accueils des Droits Civiques et de l’Hôtel de Ville et veille à la qualité de l’accueil de ces services à travers leur implication dans la démarche Qualité. Il assure le suivi des dossiers propres au service des Affaires Générales.

Il organise les scrutins électoraux et le recensement annuel de la population en partenariat actif avec le Directeur Citoyenneté-Qualité et la responsable de l’Etat Civil.

Il assure l’encadrement du service de l’Etat Civil en l’absence de la responsable du service.

Missions principales du poste :

Dans le cadre de son activité, l’agent aura pour missions :

 

  • Activités principales :
    • Manager et accompagner les agents des services des Affaires Générales et de l’Accueil Général de l’hôtel de ville 
    • Avoir une fonction d’expertise sur les dossiers complexes et respecter les échéances
    • Rédiger l’ensemble des réponses aux courriers reçus par le service et contrôler les actes et les documents produits par le service des Affaires Générales-Elections
    • Elaborer et suivre le budget du service 

 

  • Activités secondaires : 
    • Participer aux journées d’accueil des nouveaux libournais, ainsi qu’à la cérémonie  citoyenne de remise des cartes d’électeur 
    • Exercer un rôle de formateur dans le cadre de l’intégration d’un nouvel agent mais également dans le cadre de l’assimilation de nouvelles dispositions législatives ou réglementaires.

 

 

Profil

Profil :

 

Issu d’un cursus de formation supérieure dans le domaine de la gestion et/ou droit, vous bénéficiez d’une expérience en matière de management. Une expérience sur un poste similaire est appréciée.

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et vous avez la connaissance des politiques publiques en matière de développement territorial.

Vous appréciez de travailler en transversalité. L’écoute, le dialogue et l’esprit d’équipe sont des qualités indispensables.

Vous avez le sens du service public. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.

 

Informations complémentaires :

  • Poste à temps complet (38h45 hebdomadaires avec RTT)
  • Réunions de travail possibles en soirée
  • Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
  • Rémunération indiciaire + régime indemnitaire correspondant au cadre d’emplois + COS

 

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