Responsable du service des archives (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 05/12/2018   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR EHESS   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€

Employeur

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
L'Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 300 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’établissement est partie prenante du projet de campus Condorcet et de la Comue Paris Sciences et Lettres. Il est également membre fondateur du Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.
Le service des archives de l’EHESS exerce ses missions de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. Il est particulièrement impliqué dans la création du grand équipement documentaire (GED) du Campus Condorcet, qui doit intégrer un centre d’archives des sciences humaines et sociales.


ENCADREMENT : 2 chargés d’archives de catégorie A

Poste

MISSIONS :
Le / la responsable du service des archives assure le pilotage de la collecte, du traitement et de la conservation des archives administratives et scientifiques de l’EHESS. Il / elle est responsable de leur communication et de leur valorisation. C’est un interlocuteur des services administratifs et des centres de recherche de l’établissement, ainsi que de ses partenaires institutionnels (notamment pour le Campus Condorcet), du SIAF et des Archives nationales.
Il / elle agit sous la responsabilité de la Directrice générale des services de l’EHESS, et en lien avec le Chargé de mission désigné par le Président pour superviser la politique archivistique de l’établissement.


ACTIVITÉS :
Conduite de la politique archivistique de l’établissement

  • Proposer une politique de collecte, de traitement de conservation et de valorisation des archives administratives et scientifiques adaptée au contexte et aux enjeux de l’établissement
  • Concevoir un projet de service afin d’assurer la mise en oeuvre de cette politique, suivre et rendre compte de son application, alerter en cas d’identification de risques
  • Représenter l’Ecole auprès de ses tutelles et partenaires institutionnels sur toutes les questions relatives aux archives
  • Prendre une part active dans la préparation de l’ouverture du Grand équipement documentaire (GED) sur le Campus Condorcet
  • Participer à des réseaux professionnels, assurer une veille active sur le secteur et en rendre compte dans un objectif d’aide à la décision et à l’innovation

Supervision de l’activité du service des archives

  • Organiser et contrôler les opérations de recensement, de collecte, de récolement et de classement des fonds d’archives
  • Prospecter et expertiser les fonds d’archives de la recherche, être en contact avec les donateurs ou ayants droit et préparer le cadre juridique des dons
  • Traiter et rédiger des instruments de recherche pour des fonds d’archives scientifiques
  • Prévoir et contrôler le versement légal des fonds d’archives publiques aux Archives nationales
  • Garantir la communication des archives selon les règles en vigueur
  • Organiser des actions de valorisation des fonds
  • Proposer des actions de sensibilisation et de formation des producteurs sur les obligations et les finalités de l’archivage
  • Piloter les projets d’innovation documentaire et d’archivage électronique
  • Développer et animer un réseau de référents « archives » dans les services et centres de recherche de l’établissement
  • Management du service des archives
  • Organiser, planifier et superviser l’activité de l’équipe
  • Définir les objectifs collectifs et individuels, et suivre leur réalisation
  • Analyser les écarts éventuels entre les réalisations et les objectifs, et rechercher des solutions
  • Rendre compte des activités du service et émettre des propositions visant à l’amélioration constante de la qualité de son activité
  • Prendre part aux réflexions et travaux de l’équipe de la Direction générale

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Expérience confirmée (plus de 3 ans) en classement de fonds d’archives et en management
  • Capacité à concevoir des projets, des politiques et des plans d’action, à adopter une posture d’aide à la décision, à conduire des projets complexes
  • Connaissance des institutions et de la législation de l’enseignement supérieur et de la recherche, des normes et pratiques archivistiques
  • Maîtrise des normes et standards de conservation et de traitement des données numériques ; connaissance des logiciels de description archivistique et de publication web (Arkhéïa, Pleade, BACH)