Responsable du Service des Usages du Numérique F/H

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DATE DE PUBLICATION07/09/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
07/11/2021

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS.

La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Présentation de l'ESPE de Paris :
L’ESPE a été créée au sein de l’université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.

Elle est chargée de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.
Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, elle agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, elle intervient en collaboration avec le rectorat de l’académie de Paris.
Elle est implantée sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement), représentant au total une surface de 25 000 m². Elle dispose d’un budget de 3,2 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l’université.

Elle emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 12 formateurs associés, et 110 professeurs des écoles maîtres-formateurs participent à ses actions de formation initiale dans le 1° degré. 119 personnels composent les équipes administratives et techniques.

 

Poste

(réf.9181)

Mission : Pilotage

Participer au pilotage des projets numériques et à l'intégration du numérique dans les activités pédagogiques de l'ESPE.

Activités :

- Participer aux projets numériques transversaux coordonnés par le comité de pilotage du numérique à l'ESPE, en lien étroit avec le service informatique et le service de la communication.
Contribuer à la préparation des réunions du comité de pilotage du numérique et assister à ses séances.
- Gérer et suivre les marchés, les achats et la politique globale d'équipement audiovisuel et d'informatique pédagogique. Suivre le budget alloué au service.
- Pratiquer et partager une veille sur les évolutions techniques, les usages pédagogiques des outils et médias numériques.
- Accompagner les enseignants dans leurs projets d'intégration du numérique dans leurs enseignements et la médiatisation de leurs cours.
- Participer à des projets numériques transversaux à l'Université d'intégration de l'ESPE.

Mission : Ingénierie

Réaliser des ressources numériques et accompagner l'utilisation pédagogique des outils numériques.

Activités :
- Assurer l'assistance technico-pédagogique pour tous les outils et ressources numériques mis à disposition des formateurs et des étudiants par l'ESPE.
- Réaliser des ressources pédagogiques numériques et permettre leur diffusion :
- Rédiger avec le commanditaire une note d'intention, un synopsis, un scénario.
- Diriger les réalisations, prises de vues, captations vidéo.
- Réaliser le montage des prises de vues.
- Assurer la diffusion des productions.
- Mettre à disposition des outils et des logiciels simples pour permettre aux formateurs de produire des ressources pédagogiques (séquence vidéo, sonorisation d'un diaporama...).

Mission : Gestion administrative et technique

Assurer la mise en oeuvre technique du numérique dans les formations de l'ESPE et encadrer le Service des Usages du Numérique de l'ESPE.

Activités :

- Permettre la mise en oeuvre technique des formations numériques prévues dans les maquettes de formation.
- Assister techniquement les usagers et les formateurs dans la réalisation de leurs projets numériques.
- Assurer la gestion administrative du Service des Usages Numériques, l'encadrement de ses personnels et la programmation de leurs activités.

Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 2 A - 1 B - 1 C

Conditions particulières d'exercice :

Activité à rythme et horaires variables selon les projets et évènements.

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

- Maîtriser les méthodes, techniques et outils de production audiovisuelle et multimédia.
- Avoir une bonne connaissance des chaînes de production et de diffusion numériques.
- Avoir une bonne connaissance des équipements audiovisuels et multimédia.
- Connaître et maîtriser les méthodes d'encodage de la vidéo.
- Connaître et maîtriser les modes de diffusion (streaming, podcast, visioconférence).
- Savoir évaluer les outils de production et de diffusion.
- Maîtriser la conduite de projet.
- Maîtriser les aspects juridiques de la production audiovisuelle et multimédia, connaître la réglementation.
- Être apte à gérer, organiser et animer une équipe.

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)…
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

 

Savoir être :

- Organisation, méthode et rigueur.
- Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, autres personnels de l'ESPE, partenaires...).
- Facultés d'analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler dans l'urgence.
- Faculté d'anticipation.
- Capacité à travailler collectivement.
- Volonté d'apprendre et d'actualiser ses connaissances y compris en auto-formation.

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

[email protected]

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