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Yvelines
RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ELECTIONS ACCUEIL

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DATE DE PUBLICATION	30/06/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE GUYANCOURT	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Guyancourt	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	78280	VALABLE JUSQU'AU	29/08/2026

Poste

RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION

RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

Missions principales :

Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales…
Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
Gestion des cimetières et des décès
Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
Gestion de la sélection du jury d'assise
Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
Management

Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières

Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs…

La ville de Guyancourt vous propose :

Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
Télétravail après une période de 3 mois
Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Profil

Savoirs et compétences

Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières…
Expérience en management d'équipe
Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
Aisance rédactionnelle
Aptitude à gérer des situations délicates
Bonne connaissance de l'environnement territorial

Savoir-être :

Qualités relationnelles et organisationnelles
Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
Rigueur
Sens du service public

Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes…)

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Employeur

LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.

Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.