Responsable du service facturier – comptabilité fournisseurs – F/H

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DATE DE PUBLICATION23/02/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
VILLETANEUSE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93430
 VALABLE JUSQU'AU
23/04/2024

Poste

Identification du poste

Intitulé du poste : Responsable du service facturier – comptabilité fournisseurs – F/H

Catégorie : A (IGE)

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable

Composition du service (effectifs) : 20

Fonction d’encadrement : Oui                  Si oui, nombre d’agents à encadrer : 8 cat. B

Rattachement hiérarchique : Agent comptable

Missions principales et description du poste

Missions du service

  • Traiter et payer l’ensemble de factures fournisseurs et des états de frais de mission de l’établissement,
  • Veiller à la régularité de la dépense et à la qualité comptable du flux achats,
  • Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs,
  • Être l’interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.

 

Missions de l’agent

  • Veiller à l’atteinte des objectifs assignés au service,
  • Animer et mobiliser les 8 gestionnaires du service,
  • Superviser l’activité du service et suivre les tableaux de bord,
  • Suivre les dossiers complexes ou à enjeux,
  • Piloter le processus de clôture des comptes en ce qui concerne le cycle achats,
  • Produire les tableaux de bords de suivi de l‘activité et d’évaluation des performances du service,
  • Veiller aux évolutions juridiques et techniques et former les collaborateurs à ses évolutions.

Outils spécifiques à l’activité

Sifac (SAP) et Sifac Démat et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Profil

Compétences

Connaissances / Savoir faire

Connaissance des règles et des techniques comptables,

Connaissance des finances publiques et des règles juridiques de l’achat public

Sens de l’organisation et du travail en équipe,

Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité et prise d'initiative

Facilité d'expression, sens de la communication, pédagogie et aisance relationnelle,

Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel,

La connaissance de SAP serait un plus.

Savoir être

Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Etre disponible lors des pics d’activités et être réactif

Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition

Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail

Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées

Employeur

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Informations employeur

Afficher les informations

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais via le lien.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

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