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Responsable du service facturier - Crous de Lyon H/F
DATE DE PUBLICATION | 17/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
LYON | SALAIRE |
De 30 000€ à 40 000€ | |
CODE POSTAL |
69007 | VALABLE JUSQU'AU |
17/04/2023 |
Poste
Le service facturier compte 10 agents répartis en deux pôles :
- Un pôle dit fonctionnel qui traite les dépenses relatives à l’alimentaire en lien avec les restaurants et les cafétérias des différents sites du CROUS ;
- Un pôle dit structurel qui traite les dépenses autres qu’alimentaires -dépenses de fonctionnement dont le suivi des conventions de loyers avec les bailleurs sociaux et frais de mission
Les dépenses d’investissement sont gérées en direct par le responsable du service facturier.
Mission :
- Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières)
- Pilotage de l’activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie)
- Expertise et suivi direct des dossiers complexes
- Contrôle et prise en charge des dépenses d’investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations)
- Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d’activité (restauration et hors restauration)
- Visa de second niveau des opérations de dépenses de l’équipe (sur échantillon). Modalités à construire.
- Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d’investissement). Cette activité est à développer (plan d’action du contrôle interne à compléter, rédaction de fiches de procédure, suivi des contrôles et formalisation)
- Veille réglementaire et formation des agents de l’équipe, voire des ganets des services prescripteurs
- Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des services prescripteurs
- Le responsable du SFACT participe aux travaux de fin d’exercice
Respect des délais liés à la reddition des comptes
Le responsable de SFACT est directement rattaché à l’agent comptable et chef des services financiers
Profil
Diplôme/expérience :
- Formation supérieure en finances, gestion ou comptabilité souhaitée
- Expérience dans des fonctions d’encadrement
- Expérience dans le domaine de la dépense publique
Savoir-faire :
Compétence managériale
Capacité à animer des réunions
Capacite à rendre compte de son activité et des délégations données
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la sphère publique (GBCP)
Connaissance de la réglementation de la dépense
Connaissance des règles d’exécution des marchés publics
Sens du service public
Respect de la confidentialité relative aux opérations traitées.
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableur)
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Aptitude à la communication
Capacité d’initiative
Sens de l’organisation
Capacité d’analyse et de synthèse
Employeur
Le Crous de Lyon est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration
universitaire au profit des étudiants de l’Académie de Lyon.
Le Crous de Lyon gère 42 résidences, 12 restaurants et 24 cafétérias, pour un budgetannuel de fonctionnement de 70 Millions d’euros, dont un peu plus de 27 Millions d’euros au titre de la masse salariale.
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