RESPONSABLE DU SERVICE FESTIVITES ET LOGISTIQUE H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION19/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE LIVRY GARGAN CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
19/03/2024

Poste

Activités principales 

  • Gestion administrative,  logistique et de coordination du secteur en charge

 

  • Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et des réceptions  autorisées par la municipalité (services de la Ville, du CCAS,  associations, divers)
    • Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
    • Mettre en œuvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
    • Conseiller  et accompagner les services municipaux  et les  associations dans l’organisation de leurs évènements

 

  • Suivi administratif du service
    • Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les bons de commande, fiches action, fiches technique, courriers, courriels, bilan, cahier des charges.
    • Assurer la relation avec  les associations et la coordination avec les autres  services
    • Assurer le remplacement de l’agent chargé de la location des salles en cas de besoin.

 

  • Suivi financier du service

Elaboration du  budget  

Emission et suivi  des bons de commandes en lien avec le service  (denrées, matériel spécifique, services de  gardiennage et de sécurité, etc…)

 

  • Encadrement de l’équipe dédiée aux festivités

Gestion des plannings des agents,  attribution des missions sur les divers évènements,  Evaluation

Profil

COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS (connaissances)

  • Connaissance de l’environnement de la collectivité et de  son fonctionnement
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Techniques et outils de gestion de l’organisation (planning des agents/ gestion des stocks de matériels : sonos- barnums…)
  • Connaissance de la réglementation en matière d’organisation de manifestations. (Sécurité et droit du travail)

 

SAVOIR - FAIRE (compétences)

  • Maîtrise des outils informatiques (word, excel,)
  • Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
  • Savoir travailler en transversalité
  • Savoir rendre compte oralement et par écrit
  • qualités d’encadrement

 

 SAVOIR - ETRE (comportement)

  • Sens de l’organisation et capacités d’adaptation
  • Autonomie
  • Savoir travailler avec organisation et méthode
  • Grande disponibilité
  • Qualités relationnelles,
  • Droit de réserve, discrétion
  • Ponctualité
  • Réactif/Dynamique

 

FORMATION/QUALIFICATION

Connaissances larges des corps d’état du bâtiment et de la sécurité incendie

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes :

Sous l’autorité hiérarchique de la  directrice des Espaces Publics et en lien fonctionnel avec  le cabinet du maire.

Relations et contacts permanents avec les services techniques, le service des sports, le service Culture et l’ensemble des services municipaux.

Externes :

Associations, administrés, prestataires évènementiels, traiteurs….

 

CONDITIONS D’EXERCICE /HORAIRES

• Horaires réguliers : de 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi.

• Horaires variables  avec  travail  le soir et week-end/ jours fériés

 

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Matériels : ordinateur, messagerie, photocopieur,  téléphone, logiciel bureautique,

 

SPECIFICITES/ PENIBILITE/HYGIENE ET SECURITE

Pénibilité : travail principalement sur écran,  horaires tardifs, travail le week-end et jours fériés

Employeur

Commune de 45 908 habitants, membre de l'Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. Livry-Gargan a su cultiver un cadre de vie et un environnement préservés, et propose à ses habitants des équipements et des services de qualité           

POSTULER À L'OFFRE
RESPONSABLE DU SERVICE FESTIVITES ET LOGISTIQUE H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à RESPONSABLE DU SERVICE FESTIVITES ET LOGISTIQUE H/F

CC DU PAYS D'ANCENIS

Chargé(e) de communication territoriale (F/H)

Titulaire, Contractuel | 23/02/2024 | CC DU PAYS D'ANCENIS

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE SAVOIE

Assistant (-e) de communication interne F/H

CDD | 23/02/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

VILLE DE TAVERNY

DIRECTEUR DE L’ÉVÉNEMENTIEL ET DU PROTOCOLE H/F

Titulaire, Contractuel | 22/02/2024 | VILLE DE TAVERNY

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.