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Responsable du service financier et facturier F/H
| DATE DE PUBLICATION | 14/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
VERSAILLES | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78000 | VALABLE JUSQU'AU |
14/04/2023 |
Poste
Le poste est situé au sein de la direction financière et comptable (DFC) placée sous l’autorité de l’agent comptable. La DFC est composée de 18 agents répartis en 3 services : un service financier et facturier, un service comptabilité et un service recouvrement.
Le service financier et facturier est chargé du contrôle et de la prise en charge de l’ensemble des dépenses et des recettes de l’établissement. Le traitement des factures en mode facturier fait actuellement l’objet d’une expérimentation dont les conclusions seront présentées au Comité Social d’Administration.
Le service est par ailleurs chargé de l’accompagnement et de la formation des équipes financières des unités de gestion. Il assure également la saisie des engagements juridiques et des bons de commande pour certaines directions des services centraux.
La ou le responsable du service financier et facturier assure l’encadrement direct de 6 agents de catégorie C dont une adjointe.
En étroite relation avec les directions des unités de gestion (hébergement et restauration) et les autres directions des services centraux du CROUS de Versailles, la ou le responsable du service financier et facturier aura pour activités principales :
- Piloter, animer et encadrer le service
- Organiser, planifier et coordonner l’activité du service
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Participer à la conception des procédures internes en gestion financière et comptable et les faire appliquer
- Participer à l’élaboration du plan de contrôle interne et en assurer la mise en œuvre
- Veiller à la conformité, la lisibilité et le classement des opérations traitées
- Former les agents du service et veiller à l’harmonisation des pratiques
- Accompagner les unités de gestion, participer à leur formation et diffuser l’information
- Etablir un reporting périodique
Profil
Connaissances:
- Bonnes connaissances des règles et techniques de la comptabilité
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Connaissances des processus budgétaires
- Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Maitrise des outils de bureautiques et en particulier Excel
Compétences opérationnelles:
- Capacité à encadrer une équipe
- Capacités d’adaptation et sens de l’organisation
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Qualités relationnelles et capacités d’écoute
- Capacité à rendre compte
Conditions particulières de l'exercice
Encadrement : 6 agents de catégorie C dont une adjointe.
Conduite de projet : oui
Volumétrie annuelle: 34 000 factures et 4 000 titres de recette.
Contraintes du poste :
Périodes de forte activité notamment en fin d’année
Employeur
Le CROUS de l’académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les 4 départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d’Oise (95) qui composent l’académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau d’une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d’hébergement.
Effectifs : 738 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante »
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, actions culturelles
Informations employeur
Crous de l'académie de Versailles - Service Recrutement
Envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l'adresse:
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