Responsable du Service Logistique F/H

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DATE DE PUBLICATION 19/07/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Présentation de la direction :

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les administrateurs de site.

La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

 

Présentation du service :

·         Le service de la logistique de la Faculté regroupe : le bureau manutention, les gestionnaires du courrier, les gestionnaires planning de la Sorbonne, Champollion et Maison de la Recherche et le club des enseignants.

·         Le service sera en appui des responsables techniques des sites et de service de la faculté sur les domaines de la logistique et étant en lien avec la direction logistique universitaire

·         Le service est aussi présent pour la mise en place, l’organisation et la logistique de l’ensemble des sites de la Faculté

 

Localisation :

Faculté des lettres

1 rue Victor Cousin

75005 Paris

Poste

Fonctions : Responsable du Service Logistique

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur                            

BAP : BAP G

Emploi-type : G3B47 - Gestionnaire logistique

 

Pilotage de la politique logistique

·         Sous l’autorité du directeur des bâtiments et de la logistique de la faculté, vous dirigez le service logistique et mettez en œuvre la stratégie de la faculté dans ces domaines ;

·         Dans le cadre de la nouvelle organisation de la DBL, participer à l’intégration des services de la Faculté et être force de proposition ;

·         Planifier et conduire les opérations logistiques de l’ensemble des sites de la Faculté des Lettres ;

·         Assister et conseiller la direction pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique ;

·         Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d’offres …) dans les domaines de la logistique ;

·         Piloter les prestataires en étant un appui technique aux administrateurs des centres de la Faculté des Lettres ;

·         Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques de la Faculté des Lettres ;

·         Définir les modalités de contractualisation et piloter les prestataires extérieurs dans le cadre des opérations logistiques de la Faculté des Lettres ;

·         Être le lien entre les administrateurs des sites de la Faculté et la direction sur le volet logistique ;

·         Conduite et suivi des marchés de logistiques.

·         Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées ;

 

Management et pilotage de l’activité

·         Assurer le pilotage de l’activité du service (organisation de réunion de service, animation du collectif de travail…) ;

·         Accompagner la montée en compétence des agents ;

·         Définir un projet de service ;

·         Encadrer et coordonner les gestionnaires du planning de la Sorbonne, Champollion et le club des enseignants de la Sorbonne ;

·         Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets ;

·         Établir des bilans d’actions, de tableaux de bord, des indicateurs de gestion.

 

Profil

·         Maîtrise la mise en œuvre des techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des bâtiments ;

·         Bonnes connaissances des règles et techniques de construction, notamment dans les domaines de la logistique ;

·         Réglementation budgétaire et financière applicable aux opérations traitées ;

·         Rédaction des pièces techniques (écrites et graphiques) pour la consultation des entreprises ;

·         Réalisation de plans techniques d’aménagement ;

·         Connaissance générale du code des marchés publics ;

·         Connaissances et mise en œuvre de la sécurité sur les chantiers, et généralement dans les bâtiments ;

·         Déplacement sur les sites de la Faculté et universitaire ;

·         Disponibilité, autonomie et réactivité ;

·         Capacité de rédaction de notes et rapports.