RESPONSABLE DU SERVICE MAINTENANCE ET TRAVAUX H/F

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DATE DE PUBLICATION29/11/2019 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE DE LYON CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
LYON
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Poste

MISSION :

Les missions générales de la Direction du Patrimoine sont en lien avec l'application de la politique immobilière de l'établissement qui se décline en Schéma Directeur Immobilier et d'Aménagement (SDIA) et en Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI).

Ces documents entraînent au sein de la Direction du Patrimoine une stratégie de maintenance et une stratégie de travaux et d'aménagements qui sont ensuite validées et amendées au sein de la commission locaux.

La Direction du Patrimoine a aussi la charge de la gestion des espaces verts intérieurs et extérieurs des sites et de la mise en oeuvre et mise à jour du système d'information patrimonial.

 

ACTIVITES :

Activités principales

  • Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
  • Elaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
  • Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets
  • Manager, organiser et coordonner les activités de services immobiliers internes ou externes
  • Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
  • Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques
  • Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
  • Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité
  • Analyser les besoins exprimés par la direction de l'établissement et les utilisateurs pour les opérations de construction neuve, de réhabilitation, mise en sécurité, efficacité énergétique ou de rénovation
  • Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appel d'offre, contrôles techniques)
  • Effectuer le suivi financier des opérations de maintenance ou travaux et vérifier les situations et décomptes de travaux.
  • Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires par rapport au cahier des charges.

 

Activités associées

 

- Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables

-Assurer ou faire assurer les conduites d'opération ou les missions de maîtrise d'oeuvre

-Représenter le maître d'ouvrage dans les opérations de réception

-Mettre en place les moyens et procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sureté des personnes et des biens.

-Se tenir informé(e) de l'évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée.

Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

  • Techniques d'optimisation de la conduite des installations
  • Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux
  • Technique des différents corps de métiers du bâtiment
  • Techniques de négociation
  • Réglementation sécurité incendie
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Normes et procédures de sécurité
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Marchés publics
  • Réglementation budgétaire et financière applicable aux opérations traitée
  • Code de l'urbanisme et code de la construction et de l'habitation
  • Loi MOP

 

 

 

Savoirs-faire opérationnels

  • Connaitre l’organisation et les circuits de décision des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
  • Connaissances des activités des différentes structures de l’établissement : localisation et nature.
  • Connaissances des différents corps de métier du bâtiment.
  • Connaissances sur la garantie décennale.
  • Maîtriser la mise en œuvre des techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des bâtiments.
  • Evaluer les besoins d’un site en matière d’équipement, de maintenance et d’aménagement.
  • Etre force de proposition, rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées en termes de délais et coûts.
  • Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.
  • Analyser les coûts. Réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies.
  • Savoir animer une équipe et fédérer autour d’un projet.

 

Savoir Etre

  • Etre organisé
  • Travailler en équipe
  • Communiquer
  • Rendre compte à son supérieur hiérarchique
  • Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
  • Savoir conduire une réunion.
  • Savoir communiquer auprès des différents responsables de l’établissement.

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