RESPONSABLE DU SERVICE MARCHES ET CONTRATS PUBLICS H/F

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DATE DE PUBLICATION25/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCARCASSONNE AGGLO CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Aude
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
25/01/2022

Poste

Le service marchés et contrats publics recherche son/sa responsable. Ce dernier est mutualisé avec le CIAS et s’occupe de l’encadrement juridique des marchés et contrats publics des deux collectivités. Le service traite en moyenne 150 marchés et contrats par an pour un volume d’achat de 20 millions. La nature des procédures est variée : AO, MAPA, négociés, DSP, concessions d’aménagement... L’action du service s’inscrit pleinement dans une démarche de développement de l’achat intercommunal par la mise en place d’une assistance juridique auprès des communes-membres dans le domaine de la commande publique.

Rejoignez un service jeune et dynamique au cœur des projets de l’agglomération.

IDENTIFICATION DU POSTE

- Pôle de rattachement : Direction générale adjointe RESSOURCES

- Département de rattachement : Administration Générale

- Direction : Direction des achats et de la Commande publique

- Service de rattachement : Service Marchés et Contrats Publics

- Lieu de travail : Carcassonne Agglo, siège administratif

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

Assurer la sécurisation juridique de toutes les procédures de passation de contrats liés à la commande publique de l’Agglomération et du CIAS. La direction des achats et de la commande publique est composée d’un service achats et d’un service marchés et contrats publics. L’exécution contractuelle et le suivi financier des marchés sont portés par une autre direction. Le service marchés et contrats publics prend en charge les dossiers de l’Agglo et du CIAS supérieurs à 10 000 € HT, de l’élaboration des pièces administratives à la notification.

MISSIONS DU POSTE :

Gestion d’activité et management

-Assurer la gestion du service composé de deux juristes marchés et contrats publics, vous coordonnez l’activité et la répartition des tâches,

-Assurer, en lien avec les services gestionnaires de la mise à jour règlementaire des cahiers des charges transmis et l’application des normes en vigueur.

-Assurer le respect du process commande publique et en proposer, le cas échéant une évolution.

-Finaliser la mise en œuvre de la dématérialisation de la commande publique (SIS MARCHES, ALFRECO GED, IXbus pour le parapheur électronique).

-Conseiller les élus, les communes membres, les cadres de la collectivité et les techniciens sur les dossiers de marchés et sur les montages contractuels appropriés.

-Mener les négociations écrites lorsque ces dernières sont possibles et quantifier les résultats obtenus.

Ingénierie juridique :

-Assurer le respect du cadre règlementaire et visez l’ensemble des productions du service.

-Relire et contrôler l’ensemble des dossiers de consultation des entreprises rédigés par le service (environ 150 DCE par an) et pièces de procédures.

Le service est en charge de la rédaction des pièces administratives et du contrôle des pièces techniques.

-Prendre en charge les procédures les plus complexes (concessions, marchés globaux et autres contrats de la commande publique).

-Proposer les changements induits par les évolutions juridiques et jurisprudentielles sur la base de la veille juridique réalisée par les agents du service.

-Relecture et correction des rapports d’analyse des offres remis par les services avant transmission à la Direction Générale et passage en Commission d’appel d’offres, des MAPA, CDSP ou commission concession d’aménagement.

Reporting et accompagnement :

-Elaboration et mise à jour d'outils de suivi trimestriels, tableaux de bord mensuels et statistiques afin d’aider à la décision la Direction Générale et les élus

-Elaboration, gestion et optimisation des budgets du service Agglo et CIAS (publications), engagement comptable et liquidation des demandes de paiement (GDA)

-Assurer un relai dans le cadre de l’assistance juridique apportée aux communes membres auprès du juriste en charge de la mission

-Elaboration et mise à jour de documents d’information (guides internes, chartes, notes….)

-Programmer les commissions afférentes à la commande publique et en assurer l’animation en l’absence du Directeur de la commande publique.

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations hiérarchiques : Directeur Général des Services

                                               Directeur Général adjoint Ressources

                                               Directeur Département Administration Générale

                                               Directeur des Achats et de la Commande publique

- Relations professionnelles 

  • Internes : Travail en relation avec : les élus, la Direction générale, les services concernés par la commande publique, le service des Finances, les agents du Département Administration Générale
  • Externes : Travail en relation avec : la Trésorerie Générale, la Préfecture, les partenaires publics et privés, les communes membres de l'agglo, les entreprises

Profil

PROFIL DU POSTE :

Poste de Rédacteur, Rédacteur Principal ou d'Attaché territorial – Expérience similaire souhaitée

COMPETENCES REQUISES

- Qualifications requises :

-Connaissances juridiques en termes de commande publique exigées: études juridiques, formation adaptée ou expérience professionnelle probante

-Management : expérience en encadrement souhaitée

- Compétences professionnelles :

-Connaissances administratives relatives au fonctionnement d'un EPCI et d’un CIAS/CCAS

-Appréhender la fonction transversale du poste et de la mission

-Coordination des tâches, gestion des agents

-Expertise juridique (générales et commande publique)

-Maîtrise de l'outil informatique (Suite Office, SIS MARCHES, GDA, OMNIKLES)

-Qualité de négociations

- Qualités personnelles :

-Rigueur et sens de l'organisation

-Conseil et respect de la confidentialité des informations

-Aptitude au management

-Savoir conduire le changement dans un contexte budgétaire contraint

-Gestion du risque juridique

-Capacité d'adaptation aux évolutions législatives, règlementaires et jurisprudentielles

-Capacité d'adaptation aux politiques menées par la collectivité

-Qualités relationnelles

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

-Large autonomie dans l'organisation de l’activité

-Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics

-Force de proposition et de conseil auprès de la hiérarchie, de l’autorité territoriale et des services

-Capacité d’adaptation aux politiques menées par la collectivité

INTERETS :

-Management d'un service transversal dans un EPCI

-Nombreux contacts avec les services internes, mais aussi avec les entreprises, les autres administrations (Préfecture, Trésorerie) et autres mairies

-Polyvalence du poste

CONTRAINTES :

-Grande disponibilité inhérente à la fonction de cadre intermédiaire notamment en période de pic d’activité

-PERMIS B : Déplacements possibles sur le territoire dans le cadre de l’assistance juridique aux communes membres

 

AVANTAGES :

-IFSE lié au poste, CIA en fin d’année

-NBI d’encadrement d’un service marchés publics

-Poste transversal

-COS


 

    Employeur

    Avec plus de 115 000 habitants, sur 83 communes et une superficie de 1062km², Carcassonne Agglo est une collectivité audoise classée XXL selon l’association des communautés de France. Son territoire présente un cadre de vie exceptionnel doté d’une forte identité historique. Ses atouts sont multiples et notamment son positionnement géographique en plein cœur de la région Occitanie.

    Carcassonne Agglo est une collectivité jeune qui a connu ses dernières années de nombreuses mutations. Mutualisée avec le Centre Intercommunal de l’Action Sociale (CIAS), la collectivité compte près de 1800 agents.

    Informations employeur

    Afficher les informations

    Les déclarations de candidatures (lettre de motivation, CV, éventuellement dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo :
    - par courrier : 1, Rue Pierre Germain, 11890 CARCASSONNE cedex 9

    - par mail : [email protected]

     

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