Responsable du service paie/carrière - retraite H/F

DIRECTION : Ressources Humaines

SERVICE : Paie/carrière - Retraite

INTITULÉ DE L’EMPLOI : Responsable du service paie/carrière - retraite

1 - POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1= Directeur des Ressources Humaines

N+2= DGA chargé du pôle Ressources Humaines et Cadre Réglementaire

2 - FINALITÉ DU POSTE

Garantir la fiabilité, la conformité réglementaire et la qualité de la gestion administrative des agents de la collectivité dans les domaines de la paie, de la carrière et de la retraite.

Assurer le pilotage et la coordination d'une équipe de 21 personnes pour sécuriser juridiquement les actes administratifs et optimiser les processus de traitement.

Représenter le service dans les relations avec les partenaires institutionnels (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CDG, CNFPT, Trésor Public) et veiller à la bonne application du statut de la fonction publique territoriale en matière de rémunération et de gestion des carrières.

3- MISSIONS

1. Pilotage et sécurisation de la paie

• Superviser le cycle mensuel de paie et garantir le respect des échéances
• Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, primes, régime indemnitaire)
• Contrôler l'application de la réglementation en matière de cotisations sociales et de prélèvement à la source
• Assurer la fiabilité des données de paie dans le SIRH
• Piloter la production des états réglementaires (DSN, PASRAU, états fiscaux)

2. Gestion et contrôle des carrières

• Garantir la conformité des actes de gestion (recrutements, titularisations, avancements, promotions)
• Superviser le traitement des positions administratives (détachements, disponibilités, mises à disposition)
• Éditer et analyser les états de contrôle pour détecter les anomalies
• Assurer la veille réglementaire et l'application des évolutions statutaires (PPCR, réformes catégorielles)

3. Gestion des retraites et relations avec les organismes

• Coordonner le traitement des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)
• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (Trésor Public, URSSAF, CDG, CNFPT, Pôle emploi)
• Superviser les contrôles externes (URSSAF, CDG) et assurer le suivi des régularisations
• Instruire les dossiers complexes impliquant des tiers (saisies sur salaire…)

4. Management et organisation du service

• Encadrer et animer une équipe de 21 agents (3 référents + 18 gestionnaires)
• Organiser et répartir la charge de travail selon les priorités et les échéances
• Conduire les réunions de service et assurer la diffusion des informations
• Évaluer les membres de l'équipe et accompagner leur montée en compétences
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux agents du service

5. Amélioration continue et transversalité

• Optimiser les procédures et les circuits de validation
• Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et documents types
• Contribuer aux projets transversaux de la DRH (dématérialisation, évolution du SIRH)
• Participer aux chantiers de modernisation et de qualité de service

Activités complémentaires

• Assurer une fonction de conseil auprès de la hiérarchie et des services sur les questions de paie/carrière
• Participer à la préparation budgétaire (masse salariale, charges sociales)
• Gérer les situations individuelles complexes ou contentieuses