Responsable du Service Patrimoine H/F

Environnement du poste

Le campus de Metz accueille environ 600 personnes, dont 420 étudiants et stagiaires. De plus plusieurs équipes de chercheurs et d’ingénieurs travaillent également sur des activités de recherche dans différents domaines de la conception mécanique, l’industrialisation, la fabrication avancée et la mécanique des matériaux. La recherche s’effectue dans 2 laboratoires reconnus par le Ministère de la Recherche : le Laboratoire d’Etudes des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3) et le Laboratoire de Conception, Fabrication et Commande (LCFC).

Le Campus de Metz dispose d’une surface de bâtiments construits en 1997 et en 2006 occupant plus de 22 000 m² répartis en 3 bâtiments, un gymnase et des logements de fonction. Les activités se répartissent sur des ateliers équipés de machines et d’équipements pédagogiques, des locaux d’enseignement, des bureaux et des laboratoires de recherche.

Le Campus de Metz fait actuellement évoluer son parc immobilier pour le rendre compatible avec les besoins de sa politique de site : mise en place d’une usine-école avec des financements Etat/Région, déploiement de nouveaux équipements imposant des mises aux normes, réhabilitations de bâtiments en matière de rénovation énergétique. Le campus de Metz met en œuvre actuellement deux projets de Contrat Plan Etat Région 2021-2027,

• CaMéX-IA Grand Est / Arts et Métiers Aménagement de locaux pédagogiques collaboratifs et immersifs 4.0 adaptés aux nouvelles méthodes d’enseignement,
• NRJnnoV Innovation pédagogique et digitalisation au service du pilotage d’un campus rénové, à basse consommation énergétique et respectueux de l’environnement,

Le service du Patrimoine

Le service patrimoine est composé de 8 agents repartis en deux pôles maintenance et logistique, dont un responsable de service placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe du campus en charge des ressources et du pilotage et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice des affaires immobilières de l’établissement. Il intervient tant en expertise qu’en conduite opérationnelle de travaux dans le cadre de la programmation immobilière, dont il contribue à fixer les orientations pour le Campus de Metz.

Une réorganisation du service est prévue à moyen terme. Le futur responsable sera chargé de réaliser un audit du fonctionnement actuel et de soumettre des recommandations pour une nouvelle organisation.

Missions

Le/la responsable du service patrimoine assure, sous la responsabilité hiérarchique de la direction du campus et fonctionnelle de la direction des affaires immobilières, les missions de définition, de coordination et de suivi des programmes de travaux qui peuvent aller jusqu’à des complexes opérations de réhabilitation immobilière.

Sur le plan réglementaire, il/elle veille au respect du code des marchés publics et est le garant des obligations de l’établissement en matière de sécurité des locaux.

Il/elle est également en charge de la conception, de la sélection et du suivi des prestations de service externalisées visant la réalisation de travaux d’envergure sur le site (réhabilitation, sécurisation, Aménagements notamment).

Il/ Elle assure le mangement de l’équipe du service Patrimoine.

Activités

A ce titre, il/elle aura les activités suivantes :

• Manager une équipe de 7 personnes, gérer et développer les compétences des personnels sous rattachements hiérarchiques (recrutement, gestion de carrières, formation).
• Etablir des priorités claires, planifier et coordonner les actions entre les différents pôles afin d’optimiser la gestion du patrimoine.
• Mener un diagnostic du bâti et des équipements techniques, proposer les solutions curatives ou préventives à même de garantir le fonctionnement normal et sécurisé du site et de l'optimiser (durabilité des solutions et perspectives environnementales ou énergétiques, optimisation des coûts), tout en assurant une programmation budgétaire rigoureuse ;
• Être attentif aux observations des équipes opérationnelles pour améliorer l'entretien des bâtiments et structurer des réunions avec les parties prenantes des projets pour discuter des besoins.
• Construire avec la direction du campus et la direction des affaires immobilières les plans pluriannuels de maintenance et les plans GER (Gros-Entretien-Renouvellement) en déclinaison de la stratégie immobilière du grand établissement ;
• Accompagner le Campus dans l’élaboration des dossiers complexes (contrat de Plan Etat/Région, montage et suivi de demandes de subventions …), avec la direction du Campus et la direction des affaires immobilières. Suivre la mise en œuvre des programmes et opérations immobilières issus de ces dossiers et en assurer, le cas échéant, la maitrise d’ouvrage ;
• Assurer la programmation calendaire et budgétaire des travaux en lien avec la direction du Campus et la direction des affaires immobilières et en garantir le pilotage opérationnel ;
• Assurer le suivi documentaire et administratif des locaux (contrats d’entretien et de 3 maintenance, mise à jour des plans, …), et alimenter le système d’information patrimonial de l’établissement (référentiel patrimonial, GMAO, suivi des énergies)
• Participer aux travaux de service (aides ponctuelles, chantiers en régie, logistiques, organisation d’événements).
• Garantir la sécurité du campus en lien avec le conseiller de prévention
• Participer au réseau patrimoine de l’établissement et contribuer à la mutualisation des compétences.