Responsable du service pilotage de la masse salariales et études RH (F/H)

Placé au sein de la Direction déléguée des services en charge des Ressources, le pôle DGA RH est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines, de l’animation du dialogue social, du pilotage de la masse salariale, de l’accompagnement aux changements RH, pour les 4 000 agent.e.s de la Commune nouvelle de Saint-Denis regroupant, depuis le 1er janvier 2025,  les villes de Saint-Denis et Pierrefitte-sur-Seine. 
Ce pôle DGA RH se compose de la DRH (80 agent.e.s) avec les services recrutement ; formation ; carrières / payes ; prévention, santé et action sociale, et les missions dialogue social et  qualité de vie au travail. Il comprend aussi la mission accompagnement managérial (3 agent.e.s), le service pilotage de la masse salariale et études RH (3 agent.e.s),  et la mission communication interne (2 agent.e.s), Dans un contexte budgétaire contraint et de création de la commune nouvelle, le service pilotage de la masse salariale et études RH participe à fonder les choix stratégiques RH de la collectivité. Le.la responsable du service pilotage masse salariale et études RH fait partie du collectif de cadres de la DGA RH.
 

Missions / Activités

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe RH, et en lien étroit avec la DRH, le/la responsable du service pilotage masse salariale et études RH joue un rôle essentiel de coordination et d’appui auprès des directions, en pilotant les analyses et la gestion stratégique de la masse salariale et des études RH. Il/Elle encadre une équipe de deux chargés d’études (catégorie A) et assure une mission transverse en soutien aux décisions et orientations de la collectivité.

Il/Elle est chargé.e :

Pour le volet masse salariale de :

• Accompagner les directions dans l’élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale, en apportant une expertise technique et en participant aux arbitrages stratégiquesMettre en place des tableaux de bord mensuels pour suivre l’évolution de la masse salariale, analyser les écarts et veiller au respect des plafonds budgétaires
• Apporter un appui méthodologique aux directions sur les enjeux financiers liés à la masse salariale et aux évolutions des effectifs.
• Réaliser des simulations prospectives selon les projets et réformes de la collectivité, en lien avec la DRH et mission accompagnement managérial
• Concevoir et améliorer les outils méthodologiques permettant d’analyser des indicateurs clés (GVT, effet noria, effet report, coût moyen par cadre d’emplois, départs à la retraite…), accompagner les directions à la bonne appropriation des outils
• Etre force de proposition sur les nouveaux outils de reporting RH (benchmark) et contribuer à leur déploiement
•  Coordonner les réunions techniques avec les directions contributrices afin d’optimiser la prévision et le suivi de la masse salariale.
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de prospective pour une gestion dynamique des ressources financières
• Veiller à la bonne réalisation des recettes, liées à des remboursements de charges de personnel en lien avec le pilotage de la masse salariale

Pour le volet études RH

• Fournir des analyses approfondies des effectifs pour guider la soutenabilité des recrutements et les choix stratégiques.
• Développer et suivre des indicateurs RH stratégiques (absentéisme, turn-over, temps de travail, rémunération…) afin d’appuyer les décisions de la collectivité.
• Superviser la production des rapports et obligations légales : Rapport Social Unique (RSU), , rapport d’orientation budgétaire, rapport égalité femmes/hommes, etc.
• Assurer la veille statistique et répondre aux enquêtes des organismes extérieurs (CIG, CNFPT, INSEE …), en fournissant des analyses exploitables.

Encadrement

• Encadrement de 2 agent.e.s de cat. A avec profil de chargé.e d’études RH (évaluation et accompagnement en montée de compétences)