CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Responsable du Service Pilotage / Ressources - H/F

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DATE DE PUBLICATION10/08/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Savoie
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
10/10/2022

Poste

  • Localisation :
     ANNECY-LE-VIEUX
  • Type de recrutement :
     Poste permanent
  • Bassin géographique :
     Bassin annécien
  • Durée hebdomadaire de travail :
     39h00
  • Métier/Champ d'action :
     Affaires générales
  • Temps de travail :
     100%
  • Filière / cadre d'emploi :
     Administrative - Attaché territorial
  • Grade :
     Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte :

Sous l’autorité du responsable du Parc , décline les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées et en pilotant des projets. Assure un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès du directeur et de l’encadrement.

Encadre opérationnellement des équipes.

Optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources. Mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents. Assure le pilotage de projets transversaux.

S'appuie sur son expertise métiers ou celle de ses collaborateurs pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Être le garant de l'organisation et de la qualité de production de son service, assurer l’ensemble des missions administratives, de budget et de pilotage de la Direction ajointe.

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du Parc, le responsable du service Pilotage / Ressources :

  • Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures
  • Piloter les procédures des dossiers de consultation des entreprises
  • Concevoir, analyser et ajuster les procédures le cas échéant
  • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné et être force de proposition
  • Elaborer les dossiers de jugement des offres pour la commission d'appel d'offres
  • Piloter les procédures relatives au suivi administratif et financier des marchés publics et contrôler leur bonne exécution
  • Piloter les procédures liées l'exécution comptable des marchés publics et contrôler leur exécution
  • Piloter la préparation budgétaire
  • Contrôler l'application de la réglementation budgétaire et comptable
  • Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
  • Contrôler l'exécution du budget
  • Produire des données d’aide au pilotage des données analytiques et des indicateurs d’activité
  • Concevoir, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi d’activité
  • Travailler en transversalité avec les services en charge du budget, des achats, des marchés et de la comptabilité de la collectivité
  • Sensibiliser les services sur les risques juridiques
  • Résoudre en lien avec la DAJ des contentieux éventuels
  • Management :

Organiser et planifier les activités de l'équipe

Piloter, suivre et évaluer les activités des agents

Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation

Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe

Coordonner des équipes et transmettre des consignes

Organiser des réunions d'équipe

Conduire les entretiens professionnels annuels

Rendre compte auprès de la hiérarchie

Profil

Savoirs et savoir-faire:

  • Maitriser les règles des marchés publics et les modalités d'application
  • Maitriser les outils informatiques et logiciels métier
  • Maitrise des procédures de passation des marchés
  • Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52

Savoir-être:

  • Avoir l'esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
  • Avoir le sens de la communication et du dialogue
  • Être autonome dans son organisation
  • Être rigoureux et méthodique
  • Savoir manager une équipe
  • Savoir rendre compte et être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie
  • Travailler en équipe avec les autres services du Parc

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

  • présence obligatoire en période de clôture budgétaire.

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Chiffres-clés

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