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Responsable du service population h/f
| DATE DE PUBLICATION | 28/02/2025 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE MONTEREAU FAULT YONNE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Seine-et-Marne | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
77000 | VALABLE JUSQU'AU |
28/04/2025 |
Poste
La mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un(e) :
Responsable du service population h/f
Rédacteur territorial – Catégorie B
Rattaché(e) à la Directrice de l'Administration Générale, vous assurez la gestion des élections, de l'état-civil et du pilotage du service, tout en apportant un soutien transversal à la direction.
1) Élections
- Gestion et mise à jour des listes électorales
- Organisation des élections et de la Commission de contrôle
- Préparation des documents et du matériel électoral
- Encadrement des bureaux de vote et du bureau centralisateur
- Organisation du jury d'Assises et de la Journée citoyenne
- Appui aux partenaires internes dans leurs projets
2) État-civil
- Accueil et accompagnement des administrés
- Délivrance des actes d'état-civil et suivi des demandes
- Tenue des registres et veille réglementaire
- Participation aux orientations du service
- Organisation du recensement de la population
3) Pilotage du service
- Planification et organisation des ressources (plannings, formations, congés...)
- Amélioration continue de la qualité du service
- Développement d'outils de suivi et mise à jour des procédures
- Gestion du budget et des relations avec les administrations
- Fonction d'Officier de l'État Civil délégué
4) Soutien à la direction
- Gestion du cimetière
- Missions transversales pour assurer le bon fonctionnement du service
Conditions et contraintes du poste :
- Poste à temps complet (38h/semaine) avec 25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13e mois et participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Le poste nécessite une grande adaptabilité avec des horaires décalés, une présence obligatoire en période électorale, des permanences d'état civil le samedi par rotation et un service jusqu'à 20h00 un mardi sur deux.
Relevez un défi au cœur du service public en pilotant des missions essentielles à la vie citoyenne, de l'organisation des élections à la gestion de l'état civil, dans un environnement dynamique et engagé !
Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site de la ville : www.ville-montereau77.fr
Profil
- Vous possédez une bonne connaissance de la législation en vigueur relative à l'état civil et aux élections, ainsi qu'une expérience significative dans le domaine
- Vous maîtrisez l'organisation des services administratifs, l'outil informatique et les logiciels métiers
- Doté(e) de solides compétences en communication, vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter à des situations variées, y compris en urgence
- Enfin, vous respectez strictement les obligations de discrétion et de confidentialité.
Employeur
Située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens, Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) est une ville en plein essor économique, alliant dynamisme urbain et cadre de vie agréable. Engagée dans une restructuration ambitieuse, elle rénove ses quartiers tout en préservant son centre historique animé. Dotée de nombreux équipements publics, scolaires, sportifs et culturels, dont le théâtre Majestic, ainsi que d'initiatives innovantes comme la Digitale Académie, elle offre un environnement attractif avec un tissu associatif riche et une offre de santé de qualité.
Informations employeur
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à :
[email protected]
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