RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F)

Saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel !

UN RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F)

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux (catégorie A) ou rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Recrutement par voie de mutation ou contractuelle

Placé/e directement sous l’autorité du Directeur Général des Services,en qualité de responsable des services à la population, vous serez chargé/e de la gestion des dossiers d’état civil, affaires scolaires, la gestion du cimetière, des logements, de l’accueil de la mairie.

Vous intégrez un service de 5 agents (accueil agence postale, accueil mairie, gestionnaires) ainsi que 11 agents au sein du restaurant scolaire (cuisine, agents d’entretien et ATSEM).

MISSIONS PRINCIPALES

Mise en œuvre des orientations municipales dans les domaines relevant du service Population

• Réaliser des diagnostics, analyser les besoins, évaluer la faisabilité des projets
• Apporter aux élus des éléments techniques d'aide à la décision et piloter les projets
• Sécuriser les procédures administratives

Citoyenneté et démarches administratives

• Gérer les actes d'état civil, les mariages, le cimetière
• Piloter  la tenue des listes électorales et l’organisation des scrutins
• Superviser la gestion administrative des concessions funéraires

Management et pilotage du service

• Encadrer les agents d’accueil et les gestionnaires
• Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique
• Être garantir de la continuité du service public
• Élaborer et suivre l'exécution du budget du service, optimiser les ressources
• Piloter le recensement de la population (début 2027)

Affaires sociales :

• Préparer et organiser le Conseil d’Administration du CCAS
• Organiser et animer la Commission sociale
• Gérer les demandes de subventions, d’aides sociales
• Assurer le suivi de la convention de logement saisonnier avec l’Etat
• Gérer et suivre les logements communaux, en lien avec les services techniques (baux, facturation…)
• Organiser les actions en faveur des séniors

Affaires scolaires :

• Organiser la Commission Affaires scolaires
• Gérer les demandes de subventions
• Coordonner les relations avec la Communauté de communes Val Vanoise (transport scolaire, occupation des locaux, service commun…)
• Coordonner et suivre, en lien avec les services techniques, les travaux dans les écoles
• Etre l’interlocuteur de l’Education nationale et des directeurs d’école (conseils d’écoles, réunions…)