EPT PLAINE COMMUNE

Responsable du service Projets et applications H/F

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DATE DE PUBLICATION14/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPT PLAINE COMMUNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
14/01/2023

Poste

FONCTION : Responsable du service Projets et applications

CADRE D'EMPLOI : Ingénieurs territoriaux

DEPARTEMENT : PÔLE RESSOURCES ORGANISATION DE L'ADMIN.

DIRECTION : DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION

SERVICE / UT : SERVICE PROJETS ET APPLICATIONS

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, SaintOuen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission / Finalité

Le.la responsable des Projets et Applications pilote l’alignement des Systèmes d’Information Métiers sur les orientations stratégiques et sur les processus métiers. Il. Elle propose des scénarii d’évolution cohérents avec les objectifs et les processus définis, en garantissant la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance des Systèmes d’Information.

Il. Elle organise l’interface avec les Maîtrises d’Ouvrages en s’inscrivant résolument dans une logique Client/Fournisseur.

Il. Elle accompagne les changements dans les services des collectivités en développant le bon usage des outils numériques tout en s’inscrivant dans les démarches transversales du SI (sensibilisation à la sobriété numérique, à la cybersécurité,…)

Activités principales

Stratégie SI :

  • Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de systèmes d’information (SI), notamment sur les aspects progiciels métiers.
  • Participer à l’élaboration du Schéma Directeur des Systèmes d’Information.

Management:

  • Assurer la gestion et le pilotage au quotidien du service : participation aux recrutements, fixation des objectifs, évaluation, formation, gestion de la charge de travail, accompagnement et soutien, réunion de service.
  • Valoriser les résultats obtenus dans une recherche de performance et de qualité du service rendu.
  • Développer les compétences de l’équipe.
  • Assurer la continuité du service.
  • Etre le garant de la circulation de l’information.

Mise en œuvre des projets:

  • Piloter un dispositif d’arbitrage de projets pour les 4 collectivités composant la DSI Mutualisée
  • Mettre en œuvre les projets arbitrés en assurant la solidité du processus : qualification des besoins à couvrir, sélection des solutions en cohérence avec la stratégie globale de la collectivité en matière de SI (notamment en termes d’urbanisation), contractualisation des délais et conditions de livraison, respect des engagements pris.
  • Fédérer, animer et coordonner les ressources (Chefs de projets, développeurs éventuels et prestataires) afin de garantir la bonne exécution des projets en termes de coûts, délais, qualité des prestations et des résultats.
  • Animer un dispositif de reporting projet et de comités à destination des directions générales

Maîtrise des processus:

  • Organiser et animer la relation avec les Directions métiers sous une approche client / fournisseur.
  • Elaborer et maintenir la charte de conduite des projets SI en collaboration avec les Directions Métiers et les autres services de la Direction des Systèmes d’Information.
  • Concevoir et maintenir les processus de pilotage des projets et de maintenance des applications, en conformité avec le référentiel ITIL.
  • Collaborer avec le Responsable Administratif et Financier dans le cadre des procédures d’achats publics et de la préparation budgétaire
  • Piloter les prestataires externes dans un double objectif de performance et de régularité contractuelle.
  • Etablir le bilan du service.

Gestion des référentiel:

  • Veiller à la maintenance de la cartographie applicative de la collectivité.
  • Veiller à l’évolutivité de nos cahiers des charges (insertion d’exigences selon les nouvelles réglementations) Nombre d’agents encadrés :18

Activités occasionnelles :

  • Pilotage de projets transverses ou stratégiques de la Direction, ou effectuer l’intérim sur des projets en cas d’imprévu sur les ressources

Profil

Savoirs

  • Excellente connaissance des métiers de la collectivité et de ses besoins
  • Organisation du fonctionnement des collectivités
  • Usages, référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC
  • Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Institutions et acteurs de la sécurité informatique
  • Règles et procédures du code des Marchés publics
  • Capacité à organiser le travail d’une équipe et à piloter l’activité
  • Maîtrise des systèmes d’information, des outils bureautiques et collaboratifs
  • Capacité à analyser les processus ‘’métiers’’ et à élaborer des solutions globales permettant de répondre aux besoins des directions métiers
  • Capacité d’empathie vis-à-vis des utilisateurs du SI

Savoir-faire

  • Expérience en management de projet
  • Expérience de management d’équipes techniques
  • Maîtrise des outils de pilotage et de reporting
  • Capacité à travailler en équipe et déléguer
  • Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Capacité à gérer des tâches multiples

Savoir-être

  • Excellent relationnel
  • Attentif à la qualité de service client Sens du service public
  • Capacité à convaincre et leadership
  • Maitrise rédactionnelle
  • Autonomie, polyvalence et rigueur
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Disponibilité et capacités d'adaptation.

Niveau d'étude : Formation supérieure à dominante informatique (Bac + 5)

Spécialité : Informatique

Expérience souhaitée : 5 ans en management des projets informatique

Employeur

Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui  435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de postuler via notre site Internet https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/. Adressez votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l'offre: P 2022 10 971) à M. Le Président de l'Etablissement Territorial Plaine Commune. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le secteur recrutement au 01 55 93 49 22.

Si vous êtes un agent de Plaine Commune, merci d’utiliser le portail Intranet pour candidater.

Les candidats sont informés que les informations collectées lors de leurs candidatures (dématérialisées ou papiers), font l’objet d’un traitement informatique à des fins de gestion de recrutement. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, les droits d’accès aux données, de rectification, ou d’opposition peuvent être exercés auprès du secteur recrutement à l’adresse suivante : [email protected]

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