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Responsable du Service Ressources Humaines et de la Mission prévention et conditions de travail H/F

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DATE DE PUBLICATION 28/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR VILLE DE LYON   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Rhone
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

            

Poste

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Référence: EDUC-012783

Date de début: 15/04/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 22/02/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 200 écoles maternelles et élémentaires.
Le service Ressources humaines décline et adapte la politique générale des ressources humaines de la collectivité au niveau local pour les 3500 agents de la direction dont 3350 sur le terrain scolaire.

 Missions:

Sous l’autorité de l’adjoint au Directeur de l’Education en charge des ressources, vous assurez la responsabilité du service ressources humaines qui comprend 24 agents et de la mission prévention et conditions de travail (2 conseillères de prévention).
Vous participez à la définition des politiques dans le domaine des ressources humaines et de la préservation des conditions de travail et de l’amélioration continue des conditions de travail dans le cadre du pilotage de l’évaluation des risques professionnels.
Vous animez et évaluez la mise en œuvre des politiques d’emploi (recrutement, mobilité, reconversion, insertion), de formation, de gestion des carrières, de rémunération et de discipline en partenariat avec la Direction Générale des Ressources Humaines.
Vous êtes chargé-e du pilotage du budget RH, des effectifs et de la masse salariale.
Vous pilotez et coordonnez la démarche Mieux Etre au Travail de la Direction qui vise par ses actions à lutter contre l’usure professionnelle et l’absentéisme.
Vous assistez et conseillez la Direction sur les choix et l’élaboration de plans d’action des projets organisationnels, les questions de dialogue social et de conditions de travail

 Activités principales:

Encadrement d’équipe
- Diriger, coordonner et participer à l’action du service Ressources Humaines composé de deux pôles (Emplois et compétences : 10 agents et Carrières et rémunération : 14 agents) et des 2 conseillères en prévention
- Encadrer et évaluer les deux responsables de ces pôles et les deux conseillères en prévention
- Piloter et suivre l’activité et la réalisation des objectifs du service
- Accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles

Intégration et application des politiques et règles RH
- Identifier, s’approprier et communiquer sur les évolutions des politiques RH, de la réglementation et des procédures
- Proposer et structurer des modes opératoires et des procédures pour rendre applicables et opérationnelles les évolutions de politique RH à l’échelle de la direction
- Assurer la veille juridique RH
- Mettre en place des outils de suivi, de reporting et de prospective, nécessaires au pilotage de la Direction de l’Education
- Participation aux différents réseaux professionnels au niveau Ville et délégation

Conditions de travail
- Proposer et participer au management de la prévention et des conditions de travail en fonction des objectifs définis par la Direction
- Piloter la démarche transversale « mieux être au travail » visant à la prévention de l’usure professionnelle des agents
- Proposer et développer les actions concourant à l’amélioration continue des conditions du travail notamment dans le cadre de la Prévention des Risques Psycho-Sociaux

Gestion budgétaire et pilotage du Plan Général d’Activité, de l’Emploi et des Compétences (PGAEC)
- Analyser, recueillir les besoins de la direction et proposer le budget RH de la direction (PGAEC, masse salariale vacations, insertion)
- Planifier et proposer une répartition des moyens budgétaires et humains pour la direction
- Suivre et contrôler la bonne utilisation des moyens en lien avec les services (suivi PGAEC)
- Concevoir, suivre et analyser les tableaux de bord et indicateurs

Assistance et appui technique
- Elaborer des scenarios prospectifs et proposer des choix en cohérence avec la politique RH de la collectivité et de la Direction
- Recueillir et analyser l’information sur les positions des partenaires sociaux
- Préparer et réguler les négociations et les relations avec ces partenaires par la mise en œuvre de réunions (suivi de protocole, instances consultatives CHSCT et CT notamment)
- Prévenir des litiges et proposer des résolutions
- Fournir des informations et des conseils argumentés aux managers sur les questions RH et managériales pour des situations individuelles et collectives
 

 Activités spécifiques:

Participation à des projets transversaux
- Contribuer à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération
- Proposer et conduire des projets transversaux dans le champ RH et managérial
- Apporter expertises et conseils sur son domaine d'activité
- Communiquer avec les acteurs des projets et partager les modes opératoires avec eux

Profil

Connaissances
- Environnement territorial et procédures administratives
- Statut de la fonction publique territoriale
- Techniques de management
- Enjeux des politiques éducatives
- Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
- Méthodologie de projet
- Techniques de négociation
- Comptabilité et finances publiques
- Systèmes d’informations et informatiques

Savoir-faire
- Capacité d’expertise, d’analyse, de synthèse
- Capacité d’initiative, réactivité, disponibilité
- Organisation, rigueur de gestion

Qualités requises 
- Sens des responsabilités et des priorités
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogue
- Diplomatie

 

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37H30 / semaine + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : Niveau 3