Responsable du Service Vie Citoyenne H/F

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DATE DE PUBLICATION 27/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE BUC   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Ville de BUC (Yvelines) – 5 943 habitants

Située à 10 minutes de la Gare RER de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (5 943 habitants) est une ville dynamique riche de son tissus économique et des nombreux équipements et services publics qu’elle propose. Actuellement, sont lancés 5 projets importants : création d’une crèche, d’une salle polyvalente, d’une maison médicale et d’un gymnase ainsi que le réaménagement du théâtre

Poste

Recrute, au sein du Pôle Education, Vie Citoyenne et Solidarités,

Un responsable du Service Vie Citoyenne                                                   

(Recrutement dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux)

Rattaché à la directrice du Pôle Education, Vie Citoyenne et Solidarités vous serez chargé (e) :

 

  • De gérer l’état civil, les affaires générales et le cimetière :
    • Accueillir les familles pour des évènements marquants de leur vie (deuil, mariage, reconnaissances…)
    • Enregistrer les mariages et mener les entretiens avec les futurs époux
    • Mener les entretiens pour permettre l’instruction des cartes de résidence
    • Coordonner le recensement de la population
    • Assurer le suivi des licences de taxi, de débits de boisson et de restaurants
    • Organiser le tirage des jurés d’assises
    • Assurer la bonne gestion du cimetière (registres, concessions)
    • Préparer et exécuter le budget du service
    • Sécuriser les actes d’état civil et la tenue des registres

 

  • D’organiser les élections:
    • Assurer la bonne tenue des listes électorales et des commissions de contrôle
    • Préparer et organiser les scrutins locaux, nationaux, européens…
    • Tenir un bureau de vote pendant les scrutins 

 

  • De coordonner le guichet unique :
    • S’assurer de la bonne information des agents du guichet unique
    • S’assurer de la bonne prise en compte des nouvelles procédures
    • Réguler les éventuels conflits à l’accueil
    • Encadrer l’équipe du guichet unique (2 agents)
    • Ponctuellement selon les nécessités de service : accueil physique et téléphonique du public. Orienter selon les demandes.

Profil

Organisé et rigoureux, vous justifiez impérativement d’une expérience similaire d’au moins 5 ans, assortie de bonnes connaissances en matière d’état civil, d’élections et de droit funéraire. Force de proposition, vous savez déléguer, vous adapter, fédérer autour d’un projet, évaluer et fixer des objectifs, prendre des initiatives et résoudre des conflits. Discret et autonome, vous alliez sens du service public, contact et de la communication, esprit d’analyse et capacité d’écoute et patience. Vous savez rendre compte et travailler en équipe, en transversalité et avec des partenaires extérieurs (préfecture, parquet, INSEE…).

Contraintes du poste : Horaires du jeudi : 12h30 – 20h00

Disponibilité : Poste à pourvoir au 1er juillet 2019

Rémunération : Statutaire (cadre d’emplois des éducateurs territoriaux des activités physiques et sportives) + Régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS