Responsable du service vie des personnels - SVP H/F

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DATE DE PUBLICATION17/05/2022 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94000
 VALABLE JUSQU'AU
17/07/2022

Poste

RESPONSABLE DU SERVICE VIE DES PERSONNELS - SVP


TYPE DE POSTE :
vacant


CATÉGORIE :
A


GRAND DOMAINE :
Direction


QUOTITÉ :
100% :


BAP J :
Gestion et pilotage


FAMILLE :
Administration et pilotage


SITE GEOGRAPHIQUE
Campus Centre


CORPS
Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou Bibliothécaire


DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE
Service vie des personnels


EMPLOI TYPE / REFERENS
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur général des services et de ses adjoints, et en lien avec tous les acteurs du domaine, le/la responsable du Service Vie des Personnels (SVP), service commun d'action sociale et culturelle, nouvellement créé, a pour mission la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’établissement en matière d’amélioration des conditions de vie au travail des personnels et de développement de l'action sociale, culturelle et sportive à leur endroit. Il/Elle est à ce titre, membre de droit du Conseil de gestion du SVP.


ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens assignés
• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Encadrer et animer une équipe (4 agents : 3 A et 1 B – 1 chargé de mission QVT – 1 assistant social – 1 coordinateur administratif – 1 gestionnaire)
• Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
• Réaliser totalement ou partiellement des études, rapports, enquêtes
• Assurer une veille dans la cadre de son domaine d’activité
• Préparer les contrats et conventions et contribuer au développement des partenariats
• Superviser la faisabilité technique, économique et juridique des projets
• Intégrer le projet culturel et social à la politique d’offre de services et d’attractivité de l’établissement

Et plus précisément concernant la MISE EN PLACE DU SVP
• Auditer l’offre actuelle de services (action sociale – culturelle – sportive)
• Développer l’animation et l’offre de services sur l’ensemble des sites de l’Upec
• Etre un appui fort et un partenaire au quotidien des nouvelles instances politiques de consultation : Conseil de gestion du SVP et Conseil des sports
• Etre force de proposition, puis après validation, pilote de l’animation et du développement des partenariats extérieurs : social – culturel – sportif
• Assurer la relation avec la tutelle et les partenaires extérieurs, notamment pour les remontées d’enquête et les conventions de partenariats
• Préparer les éléments et documents utiles à l’évaluation du service et des actions (tableaux de bord – indicateurs – bilans) et les présenter devant les instances concernées (CT – CHSCT – CA)
• Animer le réseau des correspondants Vie de Campus : préparation et animation de réunions thématiques et d’actions de concertation
• Rédiger des supports de communication (fiches actualités, articles, documents)

Et plus précisément à moyen terme
• Mettre en place une démarche qualité visant le service à l’usager, dans la gestion des activités
• Favoriser la mise en réseau d’établissements de l’ESR ou des collectivités locales avoisinantes
• Mettre en place un baromètre social de l’établissement
• Proposer des actions ou évènements permettant de fédérer les personnels Upec

Profil

COMPÉTENCES REQUISES


Connaissances
• Environnement de la fonction publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Maîtrise de l’outil informatique

Compétences opérationnelles
• Capacité à mener un projet transversal et partenarial
• Capacité à s’exprimer à l’oral comme à l’écrit en représentant une institution
• Maîtrise de l’animation des groupes de travail
• Esprit de synthèse et d’aide à la décision
• Encadrement et animation d’équipe

Compétences comportementales et relationnelles
• Rigueur – Fiabilité – Autonomie – Capacité à rendre compte
• Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités - Polyvalence
• Discrétion – Sens relationnel
• Capacité d’adaptation - Réactivité


INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Environnement et contexte de travail :
• Collaboration très étroite avec les chargés de mission de l’équipe politique, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE), la Direction des Ressources Humaines (DRH), le service de santé universitaire (SSU), la direction des affaires juridiques et générales (DAJG).
• Télétravail jusqu’à 2 jours / semaine – Poste handi-accessible

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels uniquement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études, selon profil
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Employeur

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : Recrutement immédiat (u-pec.fr)


• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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