Responsable du site de la BU H/F

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DATE DE PUBLICATION31/07/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE CERGY PONTOISE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
ST GERMAIN EN LAYE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.


Le poste ouvert au recrutement fait partie du service de la direction de la Formation.

Créée en juillet 2015, elle rassemble cinq directions : la vie étudiante, l’orientation et l’insertion professionnelle, l’offre de formation, l’ingénierie et ressources pédagogiques et les relations internationales (170 collaborateurs répartis sur 10 sites de l’université).


Le budget 2016 de la direction formation est de 2 869 209 €, dont 1 million géré par la BU (bibliothèque universitaire).

Accessibles aux étudiants, enseignants, chercheurs, personnels ainsi qu'aux personnes extérieures à l'université, les bibliothèques universitaires sont présentes sur tous les sites de l'UCP et couvrent l’ensemble des champs disciplinaires de l’université. Le site de St Germain en Laye est spécialisé en sciences de l'éducation et en sciences politiques.

Poste

 SAINT GERMAIN EN LAYE

Missions :

- Prendre en charge la responsabilité du site : encadrement de l'équipe, constitution et organisation des collection, gestion du site

- Participer aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire, en lien avec les responsables de site et la direction de la bibliothèque

- Mettre en oeuvre la politique formation de l’établissement : environner, positionner, ouvrir

- Relaye et accompagne les décisions et les recommandations de la direction

- Participer au service public

Activités spécifiques : 

- Encadrer les 4 agents du site : animer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe

- Apporter une assistance technique en étant « personne ressource », évaluer les
agents

- Responsabilité des acquisitions : analyser les besoins documentaires, coordonner les acquisitions et gérer le budget

- Produire les statistiques, les analyser ainsi que l’activité du secteur

- Élaborer et rédiger le rapport d’activité du site

- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire

- Travailler en collaboration avec les sites développant des collections dans les mêmes domaines

- Mettre en valeur les collections

- Gérer l’espace du site (signalétique, entretien, organisation des collections,
information à destination des usagers, transmission des problèmes informatiques, gestion des cahiers de liaison…)

- Établir et entretenir des contacts avec les enseignants et les éditeurs

- Former les étudiants, concevoir et impulser des actions de formation et d’accueil des usagers

- Participer aux projets et à la réflexion prospective en lien avec les autres
responsables de site

- Participer aux réunions de responsables de site en étant force de proposition

- Participer au fonctionnement du service public : accueil, renseignements
bibliographiques et orientation

Profil

Connaissances 

Savoirs :

- Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

- Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

- Disposer des connaissances bibliothéconomiques dans les domaines couverts (connaissances éditoriales, connaissances générales, connaissances des programmes d’étude et de recherche)

Compétences opérationnelles 

Savoirs-faire :

- Disposer d'aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer)

- Maîtriser le catalogage bibliographique et autorités

- Maîtriser les outils bureautiques, du SIGB Horizon et de WinIBW

- Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires

- Maîtriser la communication et les relations inter personnelles

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Savoir rendre compte de son activité et alerter

Compétences comportementales

Savoirs-être :

- Etre capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs

- Avoir le sens de l'organisation

- Prendre des initiatives et faire preuve de capacité d'adaptation

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Pour le recrutement externe: niveau DUT, BTS

Domaine de formation souhaitée : métiers du livre, de l'information et de la documentation

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