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Responsable financier(e) de l'IRJS
| DATE DE PUBLICATION | 16/06/2025 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
15/08/2025 |
Poste
Mission principale : assurer la gestion et le suivi comptable et financier du laboratoire
Missions liées à la gestion financière
• Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de
l'ensemble des lignes budgétaires associées : devis, bons de commande sur SIFAC, services faits, gestion de la régie de recettes etc
• Responsabilité du suivi administratif, comptable et financier des programmes de recherche
(type ANR par exemple)
• Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements
• Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux,
BQR, reporting budgétaire etc)
• Supervision des engagements financiers du pole évènementiel et communication (2 agents)
• Participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendus (type HCERES)
• Reportings budgétaires périodiques
• Animation des points comptables d'équipe mensuels
Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles
• Organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l'IRJS en lien avec les
responsables scientifiques et le pôle évènement et communication : organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles, commandes diverses (dont les objets promotionnels), relations avec les différents prestataires de service, (notamment les équipes audio/video) etc
• Préparation dans SIFAC de l'immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états
liquidatifs associés ;
• Responsabilité du paramétrage et du suivi des inscriptions dans SciencesConf
• En appui pour l'organisation de la logistique relative aux activités événementielles
de l'IRJS : réservations, commandes de locations de salles, de transports, d'hébergements, de restauration, démarchage, contacts et suivi des fournisseurs etc
Missions liées à l''intendance
• Anticipation et passation des commandes liées au fonctionnement du service
• Veille sur le matériel du service (photocopieurs...) et saisie d'intervenants si nécessaire
Missions liées à l'administration
• Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers
• Suivi des contrats de fournitures du service
• Confection de listes ; usage des outils de l'Université : Kanboard, agenda etc
• Classement et archivage des documents liés au domaine de responsabilité
Rédaction de comptes-rendus de réunion
Profil
COMPETENCES :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'ensemble de l'établissement et les activités d'un laboratoire de recherche.
- Maîtriser SIFAC
- Être capable de tenir un budget fiable et à jour avec rigueur
- Maîtriser les logiciels courants : Microsoft Office, Créative Suite Adobe etc
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir hiérarchiser
- Posséder de bonnes qualités relationnelles
- Langue anglais : niveau B1 (cadre européen de référence pour les langues)
SAVOIRS REQUIS :
- Être opérationnel rapidement
- Savoir gérer le stress
- Rigueur, forte implication et beaucoup d'autonomie
- Réactivité et anticipation
- Esprit d'équipe
- Respect de la hiérarchie
- Goût pour le maniement des chiffres
- Très bonne organisation personnelle
CONDITIONS D'EXERCICE :
de possibles contraintes horaires ou géographiques liées aux fonctions d'appui au pôle évènementiel et communication
Employeur
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
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