ENSAM

RESPONSABLE FINANCIER H/F

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DATE DE PUBLICATION17/11/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURENSAM CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Marne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Contexte

Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Poste

Le responsable du service exécution des achats travaille au sein du service achat commande publique qui dépend de la Direction Administrative et Financière (DAF). La DAF est l’une des directions de la Direction Générale Adjointe Ressources et Pilotage au sein de la Direction Générale.

 

Missions

Le responsable financier achats a pour mission principale d’animer l’équipe de gestionnaires.

Le poste est placé sous l’autorité du responsable du service achat commande publique.

 

Activités principales de l’unité

Le service aura pour activités principales :

  • Réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire,
  • Traiter les demandes d’achats :
  • Contrôler le respect de la règlementation et de la politique d’achat de l’établissement
  • Valider les éléments constitutifs à la capacité d’engagement de l’établissement,
  • Vérifier la disponibilité financière
  • Vérifier le visa préalable suivant les domaines d’achat
  • Valider l’existence et la validité du support juridique de l’achat et transmettre le cas échéant à la cellule des marchés les demandes hors support juridique.
  • Etablir les bons de commandes :
  • Saisir et contrôler dans l’outil SIREPA les engagements et bons de commandes au regard de la réglementation,
  • Transmettre aux ordonnateurs pour validation et s’assurer de leur prise en charge.
  • Participer à la politique d’achat de l’ENSAM :
  • Recenser les demandes d’achats suivant les domaines pour établir les capacités à la massification des achats et alerter le service achat commande publique
  • Gérer la relation fournisseur, le cas échéant demander des devis aux fournisseurs
  • Répondre aux questions des fournisseurs sur les problématiques liées à une commande afin d’améliorer la qualité de la relation fournisseurs.
  • Vérification des pièces du service fait et relance

 

Relations internes :

  • Accompagner les agents dans l’expression de leur besoin et dans les demandes devis
  • Veiller au respect des délais dans le traitement des demandes et informer le demandeur lors d’anomalies,
  • Assurer l’interface notamment avec le service achat commande publique et le service facturier,
  • Animation du réseau par famille d’achat

Profil

Compétences requises :

SAVOIRS

  • Connaissance en gestion financière et comptable publique (GBCP, LOLF…)
  • Connaissance des procédures d’achat dans le secteur public souhaitée
  • Maîtrise de SIREPA souhaitée

SAVOIRS-ÊTRE

  • Goût pour le travail en équipe et en réseau
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Sens du contact et souci du service aux opérationnels

Profil :

Bac +4 en comptabilité/finances/achat (BTS/DUT/Licence)

10 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, dans un établissement public.

 

Localisation :

Campus de Chalons en Champagne

 

Informations complémentaires :

Poste disponible à partir de septembre 2020

Unité d’affectation :

Direction Générale –DAF- SACP

Emploi de catégorie A

Type de contrat :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Durée du contrat : 3 ans

Informations employeur

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Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :

  • MIAN Laure

Chargée de recrutement

[email protected]

  • Coralie GOZET

Responsable du service achat et commandes publiques

[email protected]

 

Date limite de candidature : 15 octobre 2020

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