Responsable Gestion des risques H/F – Service Qualité Gestion des risques

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DATE DE PUBLICATION14/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDI
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94270
 VALABLE JUSQU'AU
14/11/2022

Poste

 

 

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Décliner et mettre en œuvre la politique « gestion des risques » au sein du site Bicêtre et en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (Pôles médicaux)
  • Développer la gestion des risques et la culture de sécurité en cohérence avec les axes institutionnels, selon les priorités définies par la Direction Usagers Risques et Qualité
  • Participer à l’élaboration et l’évaluation du Programme d’Actions Qualité, Sécurité des Soins (PAQSS) du GHU (Groupe Hospitalo-universitaire)
  • Organiser et mettre en œuvre des évaluations et audits sur les thématiques et secteurs à risques (dont endoscopie, bloc opératoire, radiologie interventionnelle)
  • Assurer la gestion des risques a posteriori et a priori du site (traitement quotidien des événements indésirables, analyses systémiques, cartographie des risques) et d’autres sites du Groupe Hospitalier si besoin
  • Conduire les analyses de risques suite aux Evènement Indésirables associés aux soins et Evènement indésirables graves, les transmettre aux autorités de tutelle (Agence régionale de santé) et en faire le suivi en lien avec les services
  • Organiser et suivre les visites de risques et/ou de conformité des secteurs à risques (endoscopie, bloc opératoire, radiologie interventionnelle)
  • Apporter un soutien méthodologique auprès des services en matière de gestion des risques a posteriori et a priori (déploiement de Comité retour d’expérience, analyse collective, indicateurs de suivi, modalités de reporting à la Direction Usagers Risques et Qualité, modalités de retour d’information au signalant des Evènements Indésirables)
  • Développer les formations concernant la gestion des risques et l’utilisation du logiciel OSIRIS (déclaration des Evènements Indésirables)
  • Piloter des Evaluation de pratiques professionnelles en lien avec la gestion des risques
  • Gérer les habilitations du logiciel de gestion des évènements indésirables OSIRIS
  • Participer au Comité Vigilances et RISques du GHU (COVIRIS)
  • Communiquer le bilan des Evènements indésirables du GHU et/ou du site aux instances locales (CHSCT, Commission des Usagers, Comité de direction du site) Participer à la mise à jour des procédures notamment liées aux modalités de gestion des événements indésirables (Evènement Indésirables associés aux soins, Evènements Indésirables Graves …)
  • Centraliser les éléments relatifs à la veille règlementaire et normative en matière de gestion des risques
  • Assurer le recueil et l’organisation des éléments de preuve et la gestion documentaire concernant la gestion des risques du site

Missions spécifiques :

Gestion de crise :

  • Veiller à l’opérationnalité des plans de crise et à l’actualisation des données relatives à la gestion des plans de mobilisation (plan blanc, canicule, Plan NRBC, - risques nucléaire biologique chimique radiologique …) en lien avec le directeur de site
  • Organiser des exercices de gestion de crise
  • Participer aux formations sur les outils en lien avec la gestion du plan blanc (logiciel Si-VIC) auprès des professionnels concernés

Particularité du poste :

  • Participer aux projets du service au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

AVANTAGES

  • Remboursement transport
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèque emploi-service
  • Gratuité des soins médicaux
  • Accès à une offre de formation continue
  • Droits à congé (temps de travail) : 25 CA et 18 RT
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : du lundi au vendredi – Forfait cadre Repos les week-end et jours fériés
  • Quotité de temps : 100 %

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS RISQUES

 

PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail prolongé sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Fauteuil ergonomique
  • Formation obligatoire à la sécurité incendie

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

 

COMPETENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maitriser les outils et les méthodes de management de la qualité et de la gestion des risques
  • Adapter les outils qualité et gestion des risques au contexte
  • Conduire des projets qualité et gestion des risques
  • Animer des groupes de travail et faire adhérer les équipes du site aux enjeux en impulsant une dynamique positive
  • S’exprimer avec aisance auprès de publics variés internes et externes
  • Maitriser les outils de bureautique
  • Travailler en équipe dans des organisations complexes
  • Déplacements réguliers sur le GH (75, 92 et 94) à prévoir
  • Maitriser les démarches d’audit et de conduite de projet
  • Maitriser les méthodes et outils de gestion des risques

Qualités professionnelles requises :

  • Rigueur et méthode dans le suivi des actions
  • Respect de la hiérarchie
  • Pédagogie, diplomatie, sens du relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Esprit d’équipe
  • Capacité de reporting

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Bac + 3 à + 5 associé à une formation qualité ou gestion des risques

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en milieu hospitalier appréciée

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours AP-HP, évolution en termes de responsabilités au sein de la Direction Qualité et mobilité

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e )
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Bicêtre

Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

Moyens d'accès à l'hôpital :

Métro : Ligne 7 - Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre

Bus :

- 123 - Arrêt : Convention - Jaurès

- 47/131/323/V1/V6 - Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre

- 186 - Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

STRUCTURE PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant. Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire. Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux. L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction Usagers, Gestion des Risques et Qualité (DURQ)

PRÉSENTATION DU SERVICE

La direction Usagers, Gestion des Risques et Qualité est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique qualité du groupe hospitalier Paris Saclay en cohérence avec les orientations stratégiques de l’AP-HP. Le groupe hospitalier est engagé dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques liée à ses activités. La DURQ prépare le groupe hospitalier à la certification de la Haute Autorité de Santé (HAS).

Composition de l’équipe :

  • 1 Directeur
  • 1 Adjointe au directeur / responsable du Département Gestion des risques / gestion de crise / Radioprotection
  • 5,5 responsables de la Gestion des risques
  • 4 Personnes Compétentes en Radioprotection
  • 1 responsable du Département Qualité / Certification / Evaluation
  • 4,5 responsables qualité
  • 1 responsable du Département Droits des patients
  • 7 temps de chargés de relations avec les usagers
  • 3 assistantes sur le secteur droit des patients (associations, dossiers médicaux)
  • 3 mandataires judicaires
  • 5 responsables d’archives
  • 1 assistante de direction

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur Usagers, Gestion des Risques et Qualité 
  • L’Adjointe au Directeur Usagers, Gestion des Risques et Qualité du GH / responsable du Département gestion des risques - gestion de crise - radioprotection

Liaisons fonctionnelles :

  • Les coordonnateurs de la gestion des risques associés aux soins et des sécurités règlementaires
  • Le coordonnateur général des Soins GH, les directeurs des soins, les chargés de mission de la direction des soins
  • Les membres des services qualité et gestion des risques des sites du GH
  • L’ensemble des services, les responsables de secteurs et des unités de soins
  • Le directeur de site
  • Les directions fonctionnelles
  • L’exécutif des Départements Médiaux Universitaires (DMU)

 

Informations employeur

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Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom Nom : Virginie MONNOT

Fonction : Adjointe de la Directrice usagers, gestion des risques Qualité du GHU et responsable du Département  gestion des risques – gestion de crise – radioprotection 

Téléphone : 06 13 61 20 02
Courriel: [email protected]

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