Responsable (H/F) de la vie associative

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DATE DE PUBLICATION22/07/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VILLEPARISIS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Et-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
22/09/2021

Employeur

La ville de Villeparisis (Seine et Marne)

Villeparisis compte près de 28 000 habitants, ce qui la classe 7ème ville du département de Seine-et- Marne et 5ème ville membre de l’agglomération Roissy Pays de France. Elle se situe à 23 km de Paris, accessible par le RER B, mitoyenne de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle au nord et de la ville nouvelle de Marne la Vallée au sud.

 

Poste

Un(e) Responsable (H/F) Temps complet

de la vie associative

Sous l’autorité de la Directrice du service « évènementiel et vie associative », vous assurerez les missions suivantes :

Missions :

Participation à la mise en œuvre de la politique de la vie associative (VA).

Coordonner les activités du service vie associative, en lien avec la Directrice.

Encadrement des agents du service VA (management, organisation du travail, coordination).

Gestion et coordination des salles mises à disposition des Associations.

Gestion et suivi des travaux des salles (salles locatives, LCR, Parc Honoré de Balzac).

Coordinations et gestion des actions menées par les associations en matière de mises à dispositions de locaux de matériels ou de moyens humain.

Accompagnement des associations dans leur projet : création, aide à la mise en place de documents de suivi financier, mise en place de documents et d’outils nécessaires à cet accompagnement, tenue et mise à jour du fichier des associations…

Veille à la conformité des associations au regard de la réglementation.

Elaboration et suivi des conventions.

Mise en place et suivi d’un centre ressource en direction des associations.

Gestion des demandes de transports des associations hors sports.

Elaboration et suivi du budget du service VA.

Organisation, gestion et suivi des petites manifestations festives et commémorative.

Participation à l’élaboration des projets d’animation et aux manifestations auxquelles participe le service en partenariat avec les autres secteurs.

Participation à l’élaboration au déroulement et au suivi des manifestations organisées par le service et la Direction.

Elaboration et suivi du budget du service en partenariat avec la directrice (devis, bons de commande, factures, coûts des manifestations…).

Accueil physique et téléphonique

Profil

Profil :

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissance de la règlementation des Etablissements Recevant du Public

Connaissance du milieu associatif et de la règlementation

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance comptable

Connaissance des logiciels CIRIL (Finances et RH) souhaité

Savoir analyser les demandes et les instruire

Savoir négocier le meilleur compromis en fonction d’objectifs multiples

Capacités rédactionnelles

Savoir travailler en équipe et partager son savoir et son expérience

Capacités relationnelles et à s’adapter à tous les publics

Faciliter l’expression des besoins des interlocuteurs

Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition

Capacité d’adaptation et d’anticipation suivant l’urgence

Discrétion, neutralité, souplesse, disponibilité, flexibilité, bon relationnel

Qualité relationnelle et sens des responsabilités

Permis B

Particularités du poste :

Participer aux réunions et évènements organisés par la Ville

Travailler le week-end et nuit si besoin.

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser candidature (lettre de motivation et CV) à :
Monsieur le Maire, 32  rue de Ruzé, CS 50105,
77273 VILLEPARISIS Cedex
Ou par mail : [email protected]

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Responsable (H/F) de la vie associative

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