Responsable logistique et des moyens généraux F/H

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DATE DE PUBLICATION31/08/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
31/10/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Fonction : Responsable logistique et des moyens généraux F/H
Faculté de Médecine du Kremlin Bicêtre
Métier ou emploi type* : Chargé de logistique 
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE G2B43

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : A
Corps : ITRF
BAP : G
Affectation
Administrative : Faculté de Médecine - Kremlin-Bicêtre
Géographique : Kremlin- Bicêtre et tous les Hôpitaux de rattachement de la faculté. 

Missions
La faculté de Médecine : 
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :
-    7000 étudiants
-    300 enseignants-chercheurs
-    150 personnels BIATSS 

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation 
Ses hôpitaux de rattachement sont :
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -
L’hôpital Antoine Béclère (Clamart) 
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Missions du service logistique et des moyens généraux :
Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l’organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d’accueil et d’entretien de la faculté. Il coordonne également l’activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif)

L’équipe est composée du responsable, de son adjoint et de 8 agents de catégorie C.

Missions principales de l’agent :
Placé sous la responsabilité de la Déléguée à la Directrice Générale des Services de la faculté de médecine et en lien étroit avec l’ingénieur hygiène et sécurité, le responsable du service logistique et moyens généraux :
- Met en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; supervise, coordonne et contrôle le travail de l’équipe et des prestataires extérieurs
- Accompagne les agents placés sous sa responsabilité et met en place les moyens nécessaires pour favoriser leur montée en compétence.
- Conseille et assiste la Déléguée à la directrice Générale des services dans son domaine d’intervention.

Dans le cadre de l’extension des bâtiments de la faculté de médecine et la future livraison du nouveau bâtiment recherche qui sera ouvert 7 jours sur 7 et dans une forte amplitude, le responsable sera amené à collaborer avec l’ingénieur hygiène et sécurité, le service maintenance et les directions concernées au siège de l’université. 

Il aura également pour mission de:

  • Planifier et conduire les opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine
  • Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les prestations
  • Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…) 
  • Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques 
  • Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion 
  • Organiser la gestion du planning des locaux pédagogiques et des réservations de salles sur l’application CELCAT
  • Organiser l’accueil et s’assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels 
  • Organiser et préparer l’accès des locaux et des installations 
  • Organiser le tri, la distribution et la collecte du courrier et les opérations de livraison
  • Organiser la gestion de l’entretien des espaces verts et du gardiennage
  • Optimiser l’utilisation des locaux et valoriser les espaces
  • Assurer la gestion du mobilier et des fournitures
  • Assurer la gestion du parc automobile 
  • Gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers 
  • Participer à la mise en œuvre des événementiels.
  • Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l’hygiène et sécurité
  •  Réaliser une veille métier
     

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir :

  • Connaissance en organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance des marchés publics
  • Connaissance des enjeux du développement durable
  • Notions de base en gestion (gestion des stocks,…)

Savoir-faire :

  • Animer/encadrer une équipe
  • Savoir conduire un projet
  • Analyser et résoudre des situations variées, parfois dans l’urgence
  • Savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l’université
  • Maitrise des logiciels métiers ( CELCAT, ABYLA…)
  • Savoir optimiser les ressources 
  • Travailler en collaboration
  • Elaborer et suivre un budget.
  • Négocier avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.
  • Savoir analyser et traiter des informations
  • Savoir rendre compte et alerter
  • Capacités à planifier

 
Savoir-être : 

  • Capacité à développer une vision stratégique 
  • Capacité de décision
  • Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
  • Anticiper et/ou faire preuve de réactivité.
  • Avoir un esprit d’équipe et diplomatie
  • Etre Organisé et réactif
  • Etre force de proposition
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : 
Astreintes éventuelles- Titulaire du permis B (déplacements professionnels à prévoir sur différents sites)
Encadrement :               OUI                        Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – C 9 agents
Conduite de projet : OUI
 

Informations employeur

Afficher les informations

Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
Adresse : Université Paris Saclay – 
Cedex - à l'attention de Madame Feryel Karroucha FACULTÉ DE MÉDECINE PARIS SUD 63, rue Gabriel Péri - 94276 Le Kremlin Bicêtre Cedex

Ou par Courriel :  [email protected] et [email protected]

Date limite de candidature :  30 septembre 2021
Date de prise de fonction : au plus tôt
 

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Responsable logistique et des moyens généraux F/H

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