RESPONSABLE LOGISTIQUE H/F

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DATE DE PUBLICATION01/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURHOPITAL SIMONE VEIL CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Val-D'Oise
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
12/10/2022

Poste

Fonction :

 

►Responsable de l’ensemble des fonctions logistique (hors transports)

             

Position dans la structure :

 

►Liaisons hiérarchiques

              - Directeur des Equipements, des Achats et de la Logistique

 

►Liaisons fonctionnelles

- Autres directions fonctionnelles

- Encadrement des unités de soins

- Cellule des marchés du GHT.

              - Service Transport

             

Mission générale

Le responsable logistique assure le pilotage des différentes fonctions logistiques de l’établissement en lien avec son équipe d’encadrement. Il recherche l’efficience et la modernisation des fonctions hôtelières de l’établissement.

 

Activités principales

 

Coordonner les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à la réalisation des missions logistiques

*Assurer l’efficience des organisations afin de participer activement à la qualité de la prise en charge des patients et des résidents.

*Evaluer la qualité des prestations externalisées en collaboration avec les encadrants des secteurs.

*Assurer une veille technique et réglementaire sur l’ensemble des équipements nécessaires à l’exercice des fonctions logistiques (maintenance préventive et curative des équipements)

*Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards en vigueur dans ses secteurs.

*Identifier, analyser les risques propres aux secteurs logistiques et mener les actions correctives nécessaires

*Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires et assurer le suivi des dépenses des secteurs logistiques dans le respect des crédits autorisés

*Définir le plan pluriannuel de renouvellement des équipements afférents à son secteur

*Suivre et contrôler les données d’activité des services hôteliers à l’aide de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi

 

-Gérer les moyens humains mis à sa disposition:

*Conduire les recrutements

*Définir les objectifs, animer le projet de service, coordonner et accompagner les encadrants

*Organiser, planifier et adapter l’activité des fonctions hôtelières en fonction des besoins services de soins

*Impulser et accompagner le développement des compétences des collaborateurs (conduite des évaluations annuelles, définition du plan de formation en relation avec les objectifs institutionnels et les objectifs du service)

 

-Réaliser des études et travaux de synthèse/prospective

*Mener des études prospectives sur le fonctionnement et l’optimisation de l’organisation des secteurs logistiques (achats, produits, coût matériel, postes agents, organisation …). Le responsable logistique veille à faire évoluer les fonctions en phase avec les innovations du secteur. Il contribue activement à la définition du projet hôtelier de l’établissement.

*Définir les plans d’aménagement et d’équipements dans le cadre des opérations immobilières de l’établissement (déménagements, constructions…)

*Contribuer à la démarche de transition écologique de l’établissement via la proposition et mise en œuvre d’actions visant, sur le secteur logistique, à une réduction de l’impact environnemental de l’activité hospitalière

 

Profil

Diplôme/expérience

 

Exigences minimales : Titulaire d’un diplôme de niveau 5 de type BTS, ayant une compétence logistique hospitalière et une expérience professionnelle en management (> 5 ans)

 

Grade statutaire : Ingénieur

Statut : Contractuel en CDI (avec période d’essai de 4 mois) ou titulaire FPH

 

Connaissances particulières requises/prévues :

- Maîtrise des aspects économiques, techniques et organisationnels de la logistique hospitalière (normes, règlements techniques et de sécurité, équipements et technologie des matériels).

- Management et gestion des ressources humaines

- Conduite du changement

- Gestion administrative, économique et financière

- Maîtrise des logiciels bureautique

- Connaissance des règles de la commande publique

- Connaissance de la réglementation et de l’organisation hospitalière

 

Qualités professionnelles requises :

- Capacité de leadership

- Esprit d’analyse et de rigueur

- Capacité à déléguer des responsabilités à ses collaborateurs

- Capacité à arbitrer/prendre des décisions

- Bon sens des relations humaines et du travail en équipe (motivation, communication)

- Capacité d’animation de réunion

- Capacités rédactionnelles (comptes-rendus, procédures…)

 

 

 

v – autres informations

 

Contraintes et avantages liés au poste :

28 CA et 19 RTT

Bénéfice des actions du Comité de gestion des œuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS)

Participation aux astreintes logistiques

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

 

Risques professionnels :

- Risques liés au travail au froid

- Risques liés au travail sur écran et à l’ergonomie posturale

 

Mesures de prévention des risques :

- Entretien à la demande avec le N+1 et entretien annuel d’évaluation des besoins de formation

- Fourniture d’équipements de protection individuelle et de tenues adaptée au froid

- Service de santé au travail

Employeur

Présentation générale de l’établissement : 

Le Groupement Intercommunal Eaubonne - Montmorency, est né le 1er janvier 1998 de la fusion des hôpitaux d'Eaubonne et de Montmorency. C'est en 2002 qu'il devient l'Hôpital Simone Veil, Groupement Hospitalier Eaubonne-Montmorency.

Depuis le 1er juillet 2016, il fait partie du GHT Nord Hauts de Seine –Sud val d’Oise avec les hôpitaux d’Argenteuil, Nanterre, Moisselles et Taverny.

L'hôpital Simone Veil propose toutes les spécialités classiques d’un hôpital général. Il dispose d'un plateau technique complet et performant, et est engagé dans une dynamique d’activité et d’équilibre financier.

Disposant d’un bâtiment récent pour la chirurgie, l’ambulatoire, les urgences et la réanimation et d’un bâtiment mère-enfant ouvert fin 2014, il poursuit sa modernisation autant sur Eaubonne que Montmorency (site d’activité gériatrique). 
Une démarche de projet d’établissement complet est en cours « d’un hôpital de séjour à un hôpital de parcours », projet médical réalisé et évolutif, projet de soins, projet managérial, projet social et autres projets associés.

Présentation des services : nombre de lits, effectifs, budget …

Plus de 1 000 lits et places dont 562 MCO, 108 SSR, 243 psychiatrie, 325 lits EHPAD-USLD, 40 HAD
Budget exploitation courante : 200 M € (H)
2 090 ETP personnels non médicaux
344 ETP personnels médicaux (internes inclus)
6 pôles cliniques d’activité
https://www.hopital-simoneveil.fr/

Informations employeur

Afficher les informations

: Julien LAFOND                     Fonction : Directeur des Equipements, des Achats et de la Logistique

 

Adresses : [email protected] ; [email protected]

 

Téléphone : 01 34 06 60 61  

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