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Responsable Logistique/Maintenance/Sécurité/Restauration site Gironde Référent PILPSE Inspe F/H

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DATE DE PUBLICATION20/05/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
MERIGNAC
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’INSPÉ de l'académie de Bordeaux, Institut national supérieur du professorat et de l’éducation est une composante de l'Université de Bordeaux.

Son offre de formation est assurée en collaboration avec l'Université Bordeaux Montaigne, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) et le Rectorat de l'académie de Bordeaux.

 L'INSPÉ dispose de 5 sites de formation répartis dans les différents départements de l’académie de Bordeaux : Gironde (Mérignac et Bordeaux-Caudéran), Dordogne (Périgueux), Landes (Mont-de-Marsan), Lot-et-Garonne (Agen) et Pyrénées-Atlantiques (Pau).

L'INSPÉ de l'Académie de Bordeaux appartient au réseau des 32 INSPÉ répartis au niveau national.

Poste

Assurer  la gestion matérielle  du site de Gironde réparti  sur deux localisations (sites de Mérignac 9355 m2 et de Bordeaux-Caudéran 8502  m2 ) et encadrer les personnels affectés à cette mission (administratifs, logistique et maintenance).

 

Descriptif des missions:
 

  • Encadrer , animer et gérer les équipes en charge de la logistique (22 ETP), de la maintenance (2 EPT), de la restauration (4 ETP) et du suivi administraif et financier (4ETP), en collaboration avec le gestionnaire de site de Bordeaux-Caudéran placé sous son autorité,
  • Organiser, planifier et coordonner les tâches de chacun (secteur d'activité, remplacement des absents gestion des plannings, congés, etc.) afin de garantir le bon fonctionnement du service,
  • Assurer l'entretien annuel d'évaluation des personnels en collaboration avec le gestionnaire de Bordeaux-Caudéran,
  • S'assurer de la formation des équipes,
  • Participer au recrutement des personnels logistiques, de maintenance et de restauration placés sous son autorité,
  • Élaborer les procédures communes aux deux sites, en contrôler l'application et faire respecter la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité (incendie et sureté)
  • Organiser et contrôler les travaux de première maintenance organisés en interne sur le site
  • Contrôler suivre et réceptionner les prestations des entreprises (logistique, maintenance, espaces verts) intervenant sur le site.
  • Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires sur les installations techniques
  • Aide à la préparation et rédaction de dossiers techniques
  • Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens et, plus largement, la règlementation applicable aux Etablissements Recevant du Public,
  • Gérer la logistique des locaux, des bâtiments, des sites Mérignac et Caudéran (astreintes des personnels logés, fermeture des sites..)
  • Assurer une veille sur les normes environnementales et techniques et faire des propositions à sa hiérarchie,
  • Participer à l'élaboration du budget, exécuter et suivre les lignes budgétaires affectées au service,
  • Etre l'interlocuteur du pôle PILPSE de l'université de Bordeaux pour les  travaux de Gros Entretien et Réparation, l'affectation des bâtiments, l'occupation des salles et toutes les autres enquêtes  qui pourraient être déployées au niveau du site de Gironde et en assurer la coordination pour l'ensemble des sites de l'ESPE.

Des déplacements réguliers entre les deux sites de Gironde distants de 3 km environ. Présence d'un service de restauration sur le site de Bordeaux-Caudéran.

Profil

Titulaire Catégorie A niveau ASI

Savoirs :

  • Connaissance de la méthodologie de la logistique,
  • Connaissances générales en procédures de gestion des RH,
  • Connaissances générales de la réglementation en matière d'Hygiène et de Sécurité et réglementation sécurité incendie.
  • Connaissances générales sur les techniques des différnts corps de métiers du bâtiment,
  • Connaissances en règles d'hygiène alimentaire et diététique,


Savoir-faire :

  • Savoir planifier un calendrier et le faire respecter,
  • Savoir travailler en équipe,
  • Savoir conduire une négociation (interne / externe)
  • Savoir bâtir ou utiliser des outils permettant la planification et le suivi de l'activité,
  • Savoir rédiger des synthèses ou des rapports permettant la prise de décision de la direction, la conseiller ou l'alerter.


Savoir-être :

  • Etre rigoureux et fiable,
  • Etre autonome,
  • Etre organisé,
  • Etre capable de gérer les situations d'urgence,
  • Etre à l'écoute des difficultés rencontrées afin de prévenir ou gérer les conflits.
  • Une expérience en gestion matérielle serait appréciée.

Informations employeur

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CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 20 juin 2020 à :
[email protected]

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Responsable Logistique/Maintenance/Sécurité/Restauration site Gironde Référent PILPSE Inspe F/H

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