Responsable Magasin Département Technique SMS

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DATE DE PUBLICATION23/11/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURHôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75184
 VALABLE JUSQU'AU
23/12/2021

Poste

Modalité de recrutement : - CV + lettre de motivation - Casier judiciaire vierge - certificat vaccination COVID - Étude en logistique BAC PRO / BTS - Expérience en gestion des stocks et achatsPrésentation de la structure et de l'équipe : ACTIVITE Le Pôle d’Intérêt Commun (PIC) regroupe trois structures qui sont des prestataires internes au service des hôpitaux de l’AP HP : - Le Service Central des Ambulances (SCA) : gestion des transports sanitaires pour le compte des hôpitaux (commande, contrôle du service fait et contrôle terrain des sociétés d’ambulances prestataires) ; - Le Service Central des Blanchisseries (SCB) : loue, entretient et distribue le linge des hôpitaux de l’AP-HP. Il gère la fonction linge en « antennes linge » dans certains hôpitaux et couvre 85 % des hôpitaux de l’institution ; - La Sécurité, Maintenance et Services (SMS) : activités de transport, de maintenance de la flotte automobile de l’AP-HP, de génie climatique, thermique, du super secours électrique et d’imprimerie.Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065.Environ 750 agents exercent au sein du PIC, dont 80 % de personnels ouvriers répartis sur 3 sites : - Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème), - MacDonald (Paris 19ème), - Charenton-Le-Pont (Val de Marne).PRESENTATION : Le Département Technique regroupe des actions curatives de dépannage et de réparation et des actions préventives, de réglage, de révision, de contrôle et de vérification des installations de Génie Thermique, Génie Climatique et de Génie Électrique. Il assure également le secours électrique de l’ensemble des hôpitaux de l’AP/HP avec une astreinte technique 7J/7 24H/24. Il accueille et encadre les prestations extérieures (sous-traitance technique…).COMPOSITION DE L’EQUIPE : - 1 Responsable du Département Technique - 2 Responsables Techniques GH - 1 Responsable de la gestion du site - 4 Responsables Service Après-Vente - 2 Secrétaires - 1 Responsable du magasin - 1 Magasinier - 30 Agents de maintenanceLIAISONS HIERARCHIQUES : - Le responsable du Département TechniqueLIAISONS FONCTIONNELLES : - Les services économiques et financiers - Le bureau des marchés - le secrétariat du département Technique - Tous les agents du Département technique et de la Gestion du siteACTIVITES MISSIONS :Mission générale : • Organiser, gérer l’approvisionnement, le stock et la distribution des pièces détachées et matériels nécessaires au Département Technique de SMS.Missions permanentes : • Gestion des stocks du magasin et des inventaires • Établissement et suivi des demandes d’approvisionnements • Suivi et relance des commandes • Suivi des marchés et des consommations • Réception, contrôle quantitatif et qualificatif des marchandises, validation par MIGO • Distribution au comptoir et rangement du magasin • Facturation des pièces et matériels distribués • Suivi de la gestion des fluides frigorigènes • Suivi des contrôles obligatoires des différents appareils de mesure • Gestion et suivi de l’entretien du parc outillage • Élaboration du plan d’équipement outillage annuelMissions spécifiques : • Participation à la rédaction des cahiers des charges des prestations et fournitures techniques • Possibilité d’assurer l’astreinte de responsable technique (rémunérée) 24H/24, 7J/7 suivant planning par roulements. • Déplacements sur tous sites AP/HP et hors AP/HP pour nécessité de service (permis B obligatoire)HORAIRES DE TRAVAIL : 8h00 / 16h45DETAILS : QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein - 100 %COMPETENCES REQUISES Savoir-faire requis : - Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennesConnaissances associées / approfondies : * Connaissances approfondies : - en gestion de magasin et gestion de stock - en réglementation des marchés publics - en procédures administratives d’achat public - en micro-informatique et logiciels métiers (SAP)* Connaissances opérationnelles : - en pièces détachées techniques - en plomberie, électricité, chauffage QUALITES REQUISES - Aptitude au management et à l’organisation - Bonnes connaissances techniques - Aptitude à la discussion et à la négociation - Ponctualité, assiduité, disponibilité - Bonne tenue et présentation - Esprit de synthèse et d’initiative - Sens du dialogue et des relations humaines - Capacité à tenir les supérieurs hiérarchiques ainsi que les collaborateurs au courant du déroulement des activités et à rédiger des rapports réguliersPRE REQUIS - Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Étude en logistique BAC PRO / BTS - Expérience en gestion des stocks et achats - Satisfaire aux obligations vaccinales dans le cadre du contexte sanitaire COVID.RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L'ACTIVITÉ : - Se référer au Document UniqueMESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES : - Respecter et faire respecter le cadre réglementaire et les consignes particulières du secteur - Se référer au Document UniqueFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation incendieFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Habilitation électriqueSURVEILLANCE MEDICALE Visite médicale annuelle « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »EVOLUTION - Évolution statutaire

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

L'hôpital Avicenne constitue, avec les hôpitaux René-Muret de Sevran et Jean-Verdier de Bondy, l'un des 12 groupes hospitaliers de l'AP-HP. Situé à Bobigny en Seine-Saint-Denis, l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Il propose une prise en charge dans toutes les grandes spécialités médicales, autour de six pôles d'excellence : Activités Cancérologiques Spécialisées. Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles (Centre Spécialisé Obésité). Femmes et Enfants. Médecine interne, inflammatoire, infectieuse et inter-âge (activités ambulatoires, hospitalisation). Accueil Urgences Imagerie. Biologie, Pathologie et Produits de Santé.

Informations employeur

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Monsieur Jean-Luc PAUME - Responsable du Département Technique SMS

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