Responsable pédagogique du pôle des formations en apprentissage H/F

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DATE DE PUBLICATION31/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ORSAY
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
91400
 VALABLE JUSQU'AU
30/12/2022

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique : La personne exercera son activité au sein du département informatique de I'UFR Sciences à l'Université Paris-Saclay sous la responsabilité hiérarchique du Président et la responsabilité fonctionnelle des différents responsables des filières en apprentissage au sein du Pôle Formations en apprentissage : 3 filières de formation (MIAGE, ISD, IoT, au niveau L3 et master), 1,8 ETP et 160 étudiants. Ce pôle comprend 1 agent de catégorie B et une secrétaire de gestion administrative mise à disposition par le CFA. Elle s'intègre dans une équipe de 7 personnes : 6 secrétaires pédagogiques et un coordinateur pédagogique, et plus particulièrement au sein du Pôle Formations en apprentissage. Elle sera en charge de l’administration des filières en apprentissage du Département, en plein développement, puisque que l’effectif cible à horizon 2025 est de plus de 160 étudiants pour plus d’1 M€ de recettes, en étroite collaboration avec les responsables de filière et les responsables d'année. Elle devra interagir avec le CFA AFIA, partenaire de nos formations en apprentissage et avec les services de l’UFR (scolarité centrale), de la Graduate School Computer Science et de l’Université (service Apprentissage). Missions principales de l’agent : L’agent assurera la responsabilité du secrétariat pédagogique, en lien avec le CFA AFIA, de la filière MIAGE par apprentissage (trois années d'études : L3, M1, M2), des filières en apprentissage de la mention du master informatique : Informatique pour la Science des données et Internet of Things (trois années d’études : M1 et 2 M2). Ce travail est très diversifié :Accueil et orientation des étudiants : inscriptions pédagogiques, inscriptions administratives, aides sociales, logement, etc. ; Suivi pédagogique et administratif des étudiants sur les trois années : gestion des candidatures, organisation du recrutement des apprentis et des inscriptions jusqu'au diplôme, actualisation de l’ENT e-Campus, organisation du TOEIC, suivi des absences en lien avec le CFA, etc. ; Conception et gestion des emplois du temps, des plannings des examens et des soutenances, réservation des salles ; Appui à l’organisation des événements des filières : accueil des maîtres d’apprentissage, soutenances, remise de diplômes en lien avec la Graduate School, accueil des nouveaux étudiants, Journées Portes ouvertes, Conférences métiers, etc. Relations avec les différents acteurs internes et externes (étudiants, enseignants, CFA, entreprises, administration) ; Suivi rigoureux des vacations et heures complémentaires des enseignants ; Transmission des informations entre les filières, les services de l'UFR et les besoins de la Graduate School, comme les enquêtes Apprentissage ou l’enquête insertion professionnelle.

Profil

Connaissance, savoir :Bonnes connaissances du fonctionnement des parcours Licence - Master ; Savoir planifier son activité et respecter les délais dans un cadre d’emploi du temps de formations en alternance ; S’exprimer de façon claire et concise, y compris en visio-conférence ; Utiliser les techniques documentaires, rechercher l’information, la vérifier et la classer ; Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et les applications de gestion des formations : APOGEE, eCandidat, BackOFFICE ; Notions de base sur un environnement numérique de travail (de type MOODLE - e-Campus). Sécuriser les différents processus liés aux formations : modalités de contrôle des connaissances et des compétences, publication des notes, élaboration des PV de jury, etc. Savoir-faire :Utiliser les modes de communications écrites et orales (électronique, téléphone, visio-conférence…). Utiliser les outils bureautiques – Analyser et gérer les demandes d’informations. Rédiger des documents simples d’information et de communication. Maitriser les techniques de gestion administrative, de planning et de secrétariat.Savoir-être :Savoir travailler en équipe et communiquer ; Anticiper les échéances des calendriers, les risques et les problèmes liés à la complexité pédagogique et juridique des formations en apprentissage.

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

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