Responsable pilotage administratif et appui transversal F/H

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DATE DE PUBLICATION31/05/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
31/07/2024

Poste

Poste ouvert aux titulaires en intégration directe.

Fonctions : Responsable pilotage administratif et appui transversal

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études

BAP : J

 

Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la faculté et son adjointe, le/la responsable du pôle pilotage administratif et appui transversal intervient auprès de l’équipe de direction et en lien avec l’ensemble des pôles thématiques autour de trois missions principales :

Coordonner et suivre les partenariats externes en appui à la direction :

  • Piloter la mise en place de conventionnement pour les unités multi-tutelles et multi-site de la FSI ainsi que des partenariats avec des tutelles de SU, à formaliser en lien avec les directions facultaire et universitaires concernées
  • Mettre en place et animer des comités-contrats avec les tutelles partenaires pour établir un suivi des données des établissements partenaires et celles de la DRV.
  • Représenter la direction lors d’échanges avec les partenaires ou autres tutelles
  • Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution partenariale et institutionnelles des unités, assurer le suivi d’indicateur et analyser les données chiffrées

Participer au déploiement d’une démarche de consolidation du pilotage de la FSI

  • En lien avec la chargée de mission aide au pilotage de la direction générale de la faculté, consolider de la démarche d’exploitation des données d’activité de la recherche et de la valorisation des unités de recherche
  • Participer aux groupes de travail pour la création du nouveau système d’information de la recherche (SIR) facultaires en tant qu’expert des données nécessaires au pilotage de la recherche.
  • Contribuer à la diffusion de la culture des données au sein de la Direction en accompagnant la mise en place ou le développement de procédures visant à gagner en efficacité de gestion et à augmenter la fiabilité des données d’activité
  • Participer à la structuration et à la communication de la direction. En lien avec le pôle communication de la faculté, définir une stratégie visant à améliorer la visibilité et de la lisibilité de l’offre de service de la DRV.

Encadrement/Gestion de pôle :

  • Manager hiérarchiquement une équipe de 2 assistants en gestion administratives
  • Organiser et suivre les missions d’appui administratif, financier et RH dont elles ont la responsabilité
  • Participer à la dynamique managériale de la direction notamment au travers du pilotage
  • Effectuer le contrôle qualité des contrats et des systèmes d’information

 

Interactions (notamment faculté- université)

  • Interactions quotidiennes avec la direction de la DRV, les responsables de développement et de partenariat, les vices doyens de la FSI et les structures de recherche ;
  • Interactions régulières avec les autres directions de la faculté (Direction générale, DRH, DFA, DFPIVE, pôle Communication) avec les directions du niveau universitaire (DR&I, DBF)
  • Interactions avec les tutelles des unités de recherche (CNRS, Institut Curie, MNHN, IRD …)

 

Encadrement : OUI

Profil

Savoir-faire requis :

  • Management de projet et management transversal
  • Capacité à conseiller la hiérarchie et les experts internes et proposer des analyses ou des nouveaux processus ou procédures
  • Bonne compréhension du fonctionnement des structures de recherche de l’Université, notamment dans le cadre de projets de recherche
  • Maîtrise d’Excel

 

Savoir être :

  • Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
  • Initiative et dynamisme, implication
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Capacités d’adaptation et de prise d’initiative

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Les 79 laboratoires de la faculté sont localisés en région parisienne, pour l'essentiel sur le campus Pierre et Marie Curie, et dans les trois stations marines de Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer.  Tous sont des structures mixtes de recherche associant des organismes nationaux comme le CNRS, l’Inserm, l’Inria, le CEA et l’IRD et des partenaires académiques comme l’Université Paris Cité, l’ENS, le Collège de France, l’Observatoire et l’ESPCI.

 

Présentation de la Direction :

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV)  contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

Elle travaille en collaboration avec la Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) universitaire en matière de développement de l’activité contractuelle, notamment en termes de projets européens, tant pour les activités de recherche que de valorisation.

La DRV est composée d’une équipe 24 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

  • 6 pôles thématiques de recherche (Informatique, Maths/Physique, Chimie/Bio, Stations Marines, Environnement et Ingénierie) piloté chacun par un Responsable de développement et de partenariat assisté de deux chargés.es d’affaires,
  • 1 pôle affaires européennes et internationales piloté par un Responsable et deux managers de projets européens
  • 1 pôle pilotage administratif et appui transversal un ou une Responsable et deux assistant (es)

 

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations employeur

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Poste ouvert aux titulaires en intégration directe. A pouvoir à compter du 1er septembre 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence SCSI12

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Responsable pilotage administratif et appui transversal F/H

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