Responsable projet Graduate school Economie & Management H/F

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DATE DE PUBLICATION31/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Sceaux
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92330
 VALABLE JUSQU'AU
30/12/2022

Poste

Mission du service : L’organisation en Graduate schools (GS) a pour objectif de donner visibilité et lisibilité, en France et à l’international, à l’offre de formation et aux actions de recherche de l’Université Paris Saclay. Cette offre et ces actions sont en effet portées par des universités et leurs composantes, par des grandes écoles et par des organismes de recherche. Dans le cadre de cette mission, la GS est amenée à gérer de nombreux projets : organisation de manifestations (qui peuvent avoir un caractère international), conception et mise en œuvre de programmes (de formation, de recherche, à l’intersection entre les deux), actions de communication, par exemple. La Graduate School Economie & Management fédère les énergies de 10 laboratoires et 2 équipes de recherche de l’Université Paris-Saclay sur lesquels s’appuient des programmes de masters et de doctorat visant à former des professionnels à la pointe de la connaissance, à la fois solides dans leurs méthodes et pertinents dans leurs approches. Pour en savoir plus, voir notre site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/graduate-schools/graduate-school-economics-management. Missions principales de l’agent : Dans le cadre des orientations stratégiques de la GS, en lien avec la Faculté Jean Monnet (UFR Droit – Economie – Gestion), l’agent contribue à mettre en œuvre une politique d’animation, de communication et de valorisation de la GS, aussi bien en interne à l’université qu’en externe. Activités principales Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre d’actions visant notamment à :Renforcer les liens entre les équipes de différentes institutions et laboratoires constituant la GS ; Améliorer l’attractivité et la visibilité de l’offre de formation de la GS. Dans ce cadre, une attention particulière sera portée au soutien à la mise en place d’outils numériques et vidéos au service des formations ; Aider à la mise en œuvre d’actions scientifiques (conférences, colloques, séminaires…) de la GS seule ou en collaboration avec d’autres GS ou des « objets interdisciplinaires » (structures de l’Université Paris-Saclay visant à gérer des programmes transversaux à plusieurs disciplines) et à leur mise en valeur ; Renforcer les relations internationales, notamment mais non exclusivement dans le cadre de l’alliance européenne EUGLOH ;Réaliser des études visant à disposer d’informations d’aide à la décision, en particulier sur le fonctionnement et les performances de structures et d’institutions comparables sur le plan international. Piloter opérationnellement les différents projets lancés par la GS, en particulier :Rédiger les cahiers des charges fonctionnels des projets qui le nécessitent ; Assurer le suivi des fournisseurs impliqués dans les projets ; Assurer le reporting auprès de l’équipe de direction.Mettre en place les méthodes et outils permettant de rendre plus efficiente et efficace la gestion de ces projets. Aider à la recherche de moyens de financement complémentaires du budget affecté à la GS. Mettre en place avec l’équipe de direction et assurer le suivi d’un tableau de bord des activités de la GS et aider à l’élaboration d’un rapport d’activité annuel. Venir en appui de toutes les actions non routinières de la GS. Déplacements à prévoir ponctuellement sur les différents sites (Sceaux, Evry, Versailles saint Quentin, Orsay, Gif sur Yvette), beaucoup plus ponctuellement à Paris, voire à l’étranger dans le cadre des actions liées aux relations internationales.

Profil

Connaissances, savoirs : IndispensablesMaîtrise des méthodes et outils de la gestion de projet Connaissance des techniques et outils de communication, notamment numériques Anglais écrit, lu, parléSouhaitésConnaissance des grands processus administratifs et budgétaires et de la règlementation en vigueur dans le secteur public Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des e?tablissements d’enseignement supe?rieur et de recherche, des e?coles et des organismes nationaux de recherche Connaissance de l'Ingénierie de la formationSavoir-faire :Gestion de plusieurs projets en parallèle Rédaction de documents en français et en anglais Maîtrise de la suite bureautique et des outils web et de logiciels spécifiques de l’activité (des formations sont possibles sur ce dernier point)Savoir-être :Sens du service public, conscience professionnelle Excellent relationnel Autonomie Force de proposition Réactivité Pragmatisme Fiabilité Capacités de synthèse

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

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