Responsable RH et finances

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

I - LIEU D'EXERCICE : Foyer Départemental de l'Enfance de la Savoie

II MISSION DE L'ETABLISSEMENT :
Le Foyer Départemental de l'Enfance est un établissement public d'accueil d'urgence et d'accompagnement en protection de l'enfance.
Il exerce des missions de protection par le biais de l'accueil d'enfants âgés de 0 à 13 ans en internat, de prévention, et d'accompagnement des familles au titre administratif et judiciaire.
III MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE
L'attaché d'administration hospitalière est membre de l'équipe de direction de l'établissement.
Ce personnel d'encadrement exerce la responsabilité des services RH, achat et finances, et est l'appui technique de la direction en matière de ressources humaines et des affaires économiques et financières.
A ce titre, il encadre et coordonne l'activité des différents professionnels qui travaillent sous sa responsabilité, et assure leur articulation avec les services éducatifs.
Il s'adapte aux évolutions de la réglementation et, en fonction des moyens qui lui sont alloués, des techniques informatiques, bureautiques et de gestion.
Il est l'interlocuteur privilégié et le conseiller technique de la direction dans son domaine.

Responsabilité de la gestion des ressources humaines

- Participation à l'élaboration, mise en uvre et suivi de la stratégie des ressources humaines : recrutement, fidélisation, promotion, attractivité, GPEC, mobilité, formation (élaboration, suivi et animation du plan de formation et études promotionnelles), conditions de travail, communication et politique managériale
- Gestion, contrôle et mise en uvre des ressources humaines dans le respect de la réglementation et des règles propres à l'établissement : carrière, formation, GPEC, paie, gestion du temps de travail, recrutement, élections professionnelles, etc.
- Veille juridique, conseil et expertise à la Direction
- Accompagnement et conseil dans la définition des projets professionnels et individuels, tout en assurant le suivi
- Suivi budgétaire et analytiques des dépenses de gestion des ressources humaines
- Participation au dialogue social
- Production et exploitations des statistiques et tableaux de bord relevant de son domaine d'activité
- Rédaction d'actes, documents et notes juridiques et réglementaires propres aux ressources humaines
- Démarche qualité : pilotage du processus d'activité et plans d'action dans une démarche d'amélioration continue.

Responsabilité des affaires économiques, financières et techniques

- Préparation du budget prévisionnel, des DM, et de l'ensemble des documents financiers (prix de journée etc.
), en lien avec la directrice,
- Suivi du budget de fonctionnement et d'investissement, appui à la directrice dans l'arbitrage financier concernant l'activité générale de l'établissement,
- Gestion des commandes de fournitures, mobilier, matériel de tous ordres (avec délégation en partie à la comptable).

Participation active à l'équipe de direction

- Participation aux réunions de direction, implication dans l'activité générale de l'établissement en tant que lieu de vie,
- Implication dans le projet d'établissement : pilotage de groupes de travail,
- Recherches thématiques (études statistiques, avis ou analyse à donner sur un point précis par exemple) à la demande de la directrice, dans son domaine d'expertise.

Il s'adapte aux évolutions de la réglementation et des techniques informatiques, bureautiques et de gestion.
Il est l'interlocuteur privilégié et le conseiller technique de la direction dans son domaine.

Encadrement de proximité
- Un gestionnaire RH
- Un gestionnaire comptabilité et chargé de formation.

Remarque : les missions sont susceptibles d'être modifiées en fonction des compétences du candidat, hormis la gestion des ressources humaines.

IV - TECHNICITE
La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :
- Analyse et résolution de problèmes
- Méthodes et procédures de gestion des ressources humaines et de la formation
- Contrôle des procédures d'achats, de la gestion des RH, des opérations comptables impliquant une bonne connaissance de la réglementation en vigueur.
- Utilisation des logiciels de gestion.
- Négociations
- Evolutions informatiques.

V - RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE
Avec la directrice, supérieur hiérarchique direct :
- Travail en étroite collaboration
- Informe la directrice du fonctionnement des services, des problèmes rencontrés et solutions proposées,
- Fait appliquer les directives données par la directrice, et les décisions prises en équipe de direction,
- Rend compte à la directrice des résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés.

Avec l'ensemble des personnels de la Direction :
- Travail en étroite collaboration avec les cadres socio-éducatifs

Relations fonctionnelles avec :
- L'ensemble des services et professionnels de l'établissement
- Les partenaires sociaux (syndicats)
- Le président de la commission de surveillance
- Le Conseil Départemental (DRH et DFIPAJ, paierie départementale etc.
)
- Les fournisseurs et entreprises extérieures

VI COMPETENCES REQUISES
- Très bonne connaissance de la gestion administrative, économique et financière et des règles de la FPH,
- Bonne connaissance de la législation sur les ressources humaines et la formation continue tout au long de la vie dans la FPH
- Très bonne connaissance de la législation liée à l'activité du service en particulier du statut des personnels hospitaliers, et du Code des marchés publics
- Expérience et compétences en management
- Rigueur dans l'organisation du travail des personnels placés sous sa responsabilité
- Bonne connaissance de l'outil informatique dans toutes ses dimensions : gestion RH, gestion comptable, suivi des dépenses, gestion des marchés
- Connaissance de la gestion de projet
- Connaissance approfondie de la démarche qualité.

VII - QUALITES REQUISES
- Capacité à promouvoir et à conduire le changement
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bons contacts relationnels
- Engagement professionnel

VIII - CONDITIONS DE TRAVAIL DANS CE POSTE
* Horaires : Adaptés aux nécessités de service.
Forfait cadre
* Sujétions et contraintes particulières : disponibilité en fonction des besoins du service et de réunions programmées par la direction.
* Astreintes : Participation aux astreintes, rémunération suivant la réglementation en vigueur
* Travail le dimanche et jours fériés : non