Responsable RH

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Bienvenu à l'Ehpad et au SSIAD public de Villefranche-sur-Mer.

1.
Identification du poste

Intitulé : Responsable des ressources humaines
Corps / Cadre d'emplois : Catégorie A ou B Attaché ou Adjoint des cadres
Positionnement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice
Encadrement : Aucun encadrement hiérarchique
Régime juridique applicable : Fonction publique hospitalière

2.
Finalité du poste

Assurer la gestion administrative, statutaire et opérationnelle des ressources humaines de l'établissement, dans le respect des dispositions législatives et réglementaires applicables à la fonction publique hospitalière, et contribuer à la mise en uvre de la politique RH définie par la Direction.

Le/la gestionnaire RH exerce ses missions par délégation fonctionnelle et rend compte régulièrement à la Direction.
Il/elle ne dispose d'aucun pouvoir décisionnaire autonome en matière statutaire, disciplinaire ou budgétaire.

3.
Missions principales

3.1 Gestion administrative et statutaire des agents

Rédaction et suivi des actes administratifs (contrats, décisions, arrêtés, avenants)
Suivi des carrières (avancements, échelons, positions statutaires, temps partiel, disponibilité, détachement, retraite)
Gestion des recrutements (publication des offres, organisation des entretiens, suivi des candidatures, constitution des dossiers administratifs, élaboration des contrats, suivi des périodes d'essai)
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels
Préparation des éléments relatifs aux instances consultatives
Veille réglementaire en matière statutaire
Les actes produits sont soumis à la validation et à la signature de l'autorité compétente.

3.2 Gestion de la paie et des charges sociales

Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie
Préparation des états nécessaires au mandatement
Vérification des bulletins de salaire
Suivi des déclarations sociales obligatoires
Gestion administrative des absences (maladie, maternité, accident de service, congés divers)
Le/la gestionnaire est garant(e) de la fiabilité des données transmises, sans compétence d'ordonnancement.

3.3 Gestion du temps de travail et de l'absentéisme

Suivi réglementaire du temps de travail
Contrôle des compteurs (congés, heures supplémentaires, CET)
Appui technique aux cadres sur l'application des règles relatives au temps de travail
Production d'indicateurs relatifs à l'absentéisme

3.4 Appui juridique et disciplinaire

Préparation administrative des procédures disciplinaires (convocations, rédaction de projets de courriers, constitution des dossiers)
Préparation des dossiers en cas de contentieux ou de recours
Application des procédures dans le respect du principe du contradictoire
La décision disciplinaire relève exclusivement de l'autorité investie du pouvoir de nomination.

3.5 Formation

· Gestion administrative du plan de formation

· Suivi des conventions

· Inscription aux actions de formation

· Suivi budgétaire formation

3.6 Dialogue social et obligations réglementaires

· Préparation des documents pour les instances (CSE le cas échéant)

Participation à l'élaboration du plan de formation et aux lignes directrices de gestion
Participation au dialogue social et au CSE
· Participation à l'élaboration du Rapport social unique

· Suivi du plan d'égalité professionnel

3.7 Conseil et accompagnement RH

Information des agents sur leur situation administrative
Appui technique aux encadrants sur l'application des règles statutaires
Préparation de la campagne d'évaluation annuelle
Élaboration de tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme)

4.
Compétences requises

Connaissances

Statut de la fonction publique hospitalière
Règles relatives au temps de travail dans les établissements sanitaires et médico-sociaux
Procédures disciplinaires
Bases de la paie publique
Environnement des établissements publics médico-sociaux
Compétences techniques

Rédaction administrative sécurisée
Analyse réglementaire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
Capacité d'organisation et de priorisation
Qualités professionnelles

Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect du secret professionnel
Neutralité
Sens du service public
Capacité à gérer des situations sensibles

5.
Conditions d'exercice

Temps complet
Travail en lien étroit avec la Direction
Respect strict des obligations de confidentialité
Logement de fonction possible.

Avantages CGOS.

Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun.

Restaurant d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Lieu du poste : En présentiel