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Responsable service citoyens F/H
| DATE DE PUBLICATION | 15/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD, CDI, Contractuel, Titulaire | |
| RECRUTEUR | VILLE D'IGNY | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
IGNY | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
91430 | VALABLE JUSQU'AU |
15/04/2023 |
Poste
Au sein de la direction de l’administration générale, sous l’autorité de sa Directrice, vous serez chargé.e de la responsabilité du service Citoyens qui comprend la gestion de l’accueil de la Mairie, des affaires générales, de l’agence Postale Communale en collaboration avec La Poste, des salles communales et de l’espace de Coworking le 430.
| MISSIONS
Organiser les activités et tâches à réaliser / Veiller à l’atteinte des objectifs et à la réglementation dans les domaines principaux suivants :
- Etat civil
- Cimetière
- Affaires militaires
- Accueil de la mairie
- Salles communales
- Agence postale communale
- Liste électorale
Animer l’espace de Coworking le 430 :
- Développer les services proposés aux coworkeurs
- Organiser / planifier des événements internes et externes
- Développer et entretenir le réseau tiers lieux de la CPS (30 de Massy, 21 d’Orsay)
Soutenir les agents du service dans leurs tâches voire effectuer un relais en cas de sous effectifs pour assurer la continuité du service public
| CONDITIONS D’EXERCICE
Temps complet (37h30) – 25 CA + 15 RTT
Télétravail possible
Lieu de travail : Hôtel de Ville / Accès : D444 – A126 – N118 – RER C - Bus
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement)
Avantages (selon la nature du recrutement) : adhésion C.N.A.S, contrat prévoyance avec participation de l’employeur, restauration municipale, prise en charge du titre de transport à 50%, formation professionnelle, possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel, chèques cadeaux annuels (agent + enfants)
Profil
| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
Aptitude au management des équipes en contact avec le public
Maîtrise des domaines de compétences relatifs aux affaires générales
Bonne connaissance des outils techniques pour appréhender le poste tel que les logiciels métier notamment dans le domaine des affaires générales
Maîtrise/connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
| PROFIL
Vous faites preuve de discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous êtes doté.e d’un grand sens de l’organisation et du service public et savez faire preuve de discernement. Vous êtes capable d’identifier les urgences et les gérer, de polyvalence et de disponibilité.
Vous pouvez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Employeur
Fortement engagée dans la transition écologique, Igny agit au quotidien pour améliorer son cadre de vie et conduit des projets dynamiques en matière d’évènements et d’équipements, au service des Ignissois. Ville résidentielle de 10.000 habitants, à 20 minutes de Paris, Igny est une commune à taille humaine et conviviale, membre de la communauté d’agglomération Paris Saclay, au cœur de la vallée de la Bièvre, offrant un cadre de vie verdoyant et semi-rural. Igny a de très nombreux projets et services aux habitants, portés par une équipe municipale stable depuis 2014. Le dynamisme de la ville et des projets se ressentent dans l’activité quotidienne des services, dense, responsable et dans une approche transversale.
Informations employeur
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature à envoyer à l’attention de Monsieur le Maire
à [email protected] ou Mairie d’Igny, 23 avenue de la Division Leclerc, 91430 IGNY
Pour plus d’informations, personne à contacter : Cécile DANIEL à [email protected]
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