Gestionnaire Paie et Carrière Ressources Humaines Médicales (Catégorie C)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Missions générales
Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire.
Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés).
Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.
Gestion de la paie :
Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable)
Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois
Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie

Gestion du recrutement personnel médical :
Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles
Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés
Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes

Gestion de la carrière :
Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions
S'assurer de suivre les différents tableaux de bord
Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie
Gestion du temps médical
Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence
Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical
Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical
Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )

Gestion de la permanence des soins
Suivre et contrôler la permanence des soins
Participer aux choix de garde
S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical
Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins

Qualifications
Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines
Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière
Connaitre un logiciel Paie

Savoirs faire et savoir être
Qualités relationnelles et humaines
Travail en équipe
Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse
Savoir faire preuve d'initiative et être réactif
Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques)
Diplomatie
Sens de l'organisation et des priorités