RESPONSABLE SURETE – SECURITE, PILOTE DE MARCHES H/F

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DATE DE PUBLICATION 20/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (MESRI) est installé sur le site « Descartes » (Paris 5°). Le site se développe autour de 9 bâtiments principaux totalisant 34 000 m² SHON.

Une partie de ces bâtiments, constituant le site de l’ancienne École Polytechnique, est protégée au titre des Monuments Historiques. L’ensemble est constitué de différents ERP de 1re et 4ème catégories et héberge 900 usagers réguliers (auxquels s’ajoutent les participants aux colloques ministériels et internationaux).

Le bureau de la logistique du site Descartes (SAAM D4) est rattaché à la sous-direction de la logistique de l’administration centrale (SDLAC) au sein du Service de l’Action Administrative et des Moyens (SAAM) auprès du Secrétariat Général (SG) pour le MENJ et le MESRI.

Le bureau est dédié  au MESRI et il a pour mission d’assurer le fonctionnement logistique du site pour le cabinet de la ministre, les directions générales métiers (DGRI, DGESIP) et les divers organismes rattachés.

Le bureau de la logistique SAAM D4 assure les prestations suivantes :

  • gestion du patrimoine immobilier du site sur les crédits d’investissement ;
  • gestion multi technique du patrimoine immobilier du site sur les crédits de fonctionnement.
  • gestion des services généraux;
  • gestion des crédits de fonctionnement ;
  • organisation des opérations événementielles du cabinet du ministre et des deux directions générales du site.

 Le budget annuel alloué est de l’ordre de 1 500 – 2 000 K€ de CP pour l’investissement et 6 500 K € pour le fonctionnement.

Effectifs de la structure :      13  A       8 B     11 C

Poste

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

Au sein du pôle patrimoine immobilier, sous la responsabilité directe du Responsable de pôle et en relation avec le Référent- Coordinateur sûreté/sécurité du site, le titulaire de ce poste assure les missions et les responsabilités suivantes:

Missions principales :

  • Pilotage administratif, financier et technique du marché gardiennage et des marchés sécurité incendie (active et passive) y compris les travaux ;
  • Gestion des risques au quotidien (manifestations, manifestations événementielles, rendez-vous ministre, colis suspect, personne en difficulté, intrusions, vols, dégradations, etc.…) ;
  • Pilotage administratif, financier et technique des marchés techniques de maintenance (selon l’attribution) y compris les travaux 
  • Suivi du fonctionnement des installations de sécurité incendie du site ;
  • Gestion des contrôles techniques réglementaires des marchés de sécurité.
  • Gestion des badges du personnel et des demandes d’accès occasionnels des véhicules ;
  • Gestion des places du parking et des droits d’accès du personnel et du public ;
  • Supervision des organigrammes des clés et gestion de l’armoire à clé ;
  • Participation à la programmation et l’organisation avec SAAM A de l’exercice d’évacuation du site et des formations inhérentes
  • Gestion de la mise à jour des plans d’évacuation du site.
  • Rédaction et suivi des plans de prévention et des permis feu en relation avec les marchés en cours et les activités du bureau ;
  • Coopération étroite avec son remplaçant (binôme) dans l’ensemble des tâches liées à la sûreté et sécurité du site.

Missions additionnelles :

  • Coordination et supervision des prestataires extérieurs tous corps d’état ;
  • Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du pôle immobilier et des marchés pilotés.
  • Participer aux diverses activités opérationnelles du pôle et du bureau selon la nécessité et la situation (exemple : absence d’un collègue du pôle ou du bureau).

Il est force de proposition dans l’ensemble de ses missions, auprès de sa hiérarchie.

La polyvalence, la réactivité et l’anticipation sont des prérequis pour ce poste.

Profil

Connaissances :

Connaissances préalables :

  • Maîtrise de base en réglementation des marchés publics
  • Connaissance générale des techniques utilisées dans les différents domaines de la logistique
  • Connaissance générale de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint.

Competences :

Ce poste s’adresse à un(e) technicien(ne) pouvant justifier d’expérience concluante dans un poste similaire.

Savoir-faire :

  • gestion du temps de travail, des engagements calendaires, planification et  organisation de travail;
  • notions générales d’achat public et du code des marchés publics
  • maîtrise de l’analyse des devis des entreprises et des appels d’offres.
  • gestion des urgences et pilotage des prestataires extérieurs.

Savoir être :

  • aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information ;
  • sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures ;
  • capacité d’analyse de la situation et anticipation dans les actions à mener ;
  • adaptabilité et réactivité ;
  • capacité à rendre compte et communiquer ;
  • qualités rédactionnelles (compte-rendu de réunion) ;
  • force de proposition.

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