RESPONSABLE TECHNIQUE DES OPÉRATIONS IMMOBILIÈRES DU POLE h/f

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DATE DE PUBLICATION17/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURMINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE ET DE LA  JEUNESSE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION

 

Le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (MESRI) est installé sur le site « Descartes » (Paris 5°). Le site se développe autour de 9 bâtiments principaux totalisant 34 000 m² SHON.

Une partie de ces bâtiments, constituant le site de l’ancienne Ecole Polytechnique, est protégée au titre des Monuments Historiques. L’ensemble est constitué de différents ERP de 1re et 4ème catégories et héberge 900 usagers réguliers (auxquels s’ajoutent les participants aux colloques ministériels et internationaux).

Le bureau de la logistique du site Descartes (SAAM D4) est rattaché à la sous-direction de la logistique de l’administration centrale (SDLAC) au sein du Service de l’Action Administrative et des Moyens (SAAM) auprès du Secrétariat Général (SG) pour le MENJ et le MESRI.

Le bureau est dédié  au MESRI et il a pour mission d’assurer le fonctionnement logistique du site pour le cabinet de la ministre, les directions générales métiers (DGRI, DGESIP) et les divers organismes rattachés.

 

Le bureau de la logistique SAAM D4 assure les prestations suivantes :

- gestion du patrimoine immobilier du site sur les crédits d’investissement ;

- gestion multi technique du patrimoine immobilier du site sur les crédits de fonctionnement.

- gestion des services généraux ;

- gestion des crédits de fonctionnement et d’investissement ;

- organisation des opérations événementielles du cabinet du ministre et des deux directions générales du site.

Le budget annuel alloué est de l’ordre de 1 500 – 2 000 K€ de CP pour l’investissement et 6 500 K € pour le fonctionnement

 

effectifs de la structure :      12 A      13 B     8 C

Poste

Administration handi-accueillante et attachée à la mixité et à la diversité 

 

 Intitulé du poste : RESPONSABLE TECHNIQUE DES OPERATIONS IMMOBILIERES DU POLE

 

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

 

Au sein du pôle patrimoine immobilier, sous la responsabilité directe du responsable de pôle en relation avec la cheffe de bureau et son adjointe, le titulaire de ce poste assure les missions et les responsabilités suivantes :

 

  • Pilotage et supervision de l’Assistance au Maître d’Ouvrage et aux Maîtres d’œuvre selon le besoin dans la réalisation des opérations immobilières à partir de l’étude de faisabilité jusqu’à la réception avec le suivi financier et de la garantie de parfait achèvement ;
  • Préparation des dossiers de consultation liés au recrutement d’une Assistance au Maître d’Ouvrage pour la réalisation des opérations immobilières (restructuration lourde) ;
  • Gestion administrative et financière des opérations avec utilisation du logiciel EDIFLEX ;
  • Communication auprès des services, du personnel du site et du responsable de la sécurité et de la sureté ;
  • Suivi et coordination des actions entre les opérations immobilières en cours et le fonctionnement du site ;
  • Gestion des opérations techniques liées au fonctionnement du Restaurant Administratif du site Descartes (AURA) ;
  • Pilotage de l’exécution des marchés du pôle (exemple : programmation des travaux, suivi technique et financier dans le respect de la réglementation et du calendrier) ;
  • Pilotage de la mise en œuvre administrative et logistique des marchés à partir de l’expression du besoin avec la rédaction pièces du marché et l’analyse des offres en lien avec les pilotes et la Mission des Achats (MdA) ;
  • Aide au responsable de pôle dans la gestion des crédits du pôle avec la préparation de la fin de gestion et du projet de l’année n+1 ;
  • Participation aux activités transversales avec les autres pôles du bureau et les bureaux de la sous-direction selon le besoin ;
  • Suivi administratif et réglementaire des fichiers relatifs à l’amiante DTA/DAT (spécifique au CHSCT) ;
  • Réalisation et suivi des bilans d’actions, des tableaux de bord et des indicateurs de gestion du pôle ;
  • Gestion de l’archivage dématérialisé et non dématérialisé des documents administratifs et techniques du pôle ;
  • Supervision de la gestion des stocks du pôle ;
  • Assurer la veille réglementaire du pôle en relation avec les pilotes de marchés ;
  • Participation dans le cadre des responsabilités du pôle aux opérations évènementielles (exemple : sécurité-sureté).
  • Etre force de proposition pour l’optimisation du fonctionnement du pôle (création d’outils de travail, des procédures en plus de celles déjà en place …).

 

Polyvalence et anticipation notamment en l’absence des autres pilotes du pôle ou du responsable de pôle.

Une évolution du poste est possible à moyen terme selon les résultats.

Profil

Connaissances :

Connaissances préalables :

- compétences techniques du bâtiment ;

- maîtrise des normes, exemple : RT 2012 ;

- connaissance et pratique du code des marchés publics et de la loi relative à la maîtrise d’ouvrage publique.

competences :

Ce poste s’adresse à un agent de formation technique (ingénieur, architecte) pouvant justifier d’expérience concluante de 5 ans minimum dans un poste similaire.

 

Savoir-faire :

- capacité d’analyse et de synthèse ;

- bonne capacité d’organisation ;

- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, DAO) ;

- formation à prévoir si nécessaire sur progiciel EDIFLEX et AS-TECH.

 

Savoir être :

- aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information ;

- sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures ;

- adaptabilité et réactivité ;

- rigueur dans l’exécution des tâches ;

- capacité à rendre compte et à communiquer.

- bonnes qualités rédactionnelles ;

- discrétion.

Informations employeur

Afficher les informations

Edwige Cresta : cheffe de bureau - tél. 01 55 55 85 01 / [email protected]

Nadia Octavie : adjointe à la cheffe de bureau - tél : 01 55 55 89 03 / [email protected]

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