Responsable Vie Etudiante de la Faculté de Médecine F/H

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DATE DE PUBLICATION10/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75013
 VALABLE JUSQU'AU
10/01/2023

Poste

(réf.11225)

Fonctions : Responsable Vie Etudiante de la Faculté de Médecine
Catégorie : A
Corps : IGE         
BAP : J  
Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage      

CDD de 12 mois.

Mission :

Sous l’autorité de la Directrice des Formations en Santé, le(la) responsable de la Vie Étudiante de la Faculté de Médecine (VEM) et en relation avec le vice-Doyen en charge de la vie étudiante et vie de campus, a pour objectifs principaux :

  • Service aux étudiants
  • Soutien aux initiatives étudiantes

Pour ce faire, il(elle) dirige la VEM en veillant particulièrement à la coordination des différents projets portés, en relation avec les autres directions des autres facultés de Sorbonne Université et du service de coordination situé au niveau universitaire.

La VEM comprend trois pôles :

  • Social : bourse, aide au logement et accompagnement social
  • Orientation, insertion et handicap
  • Associatif

Activités principales :

  • Mettre en œuvre la politique du Doyen de la faculté dans le cadre de la vie universitaire
  • Accompagner l’équipe de la VEM pour la mise en œuvre de la stratégie de la faculté sur le secteur études et vie étudiante
  • Contribuer à l'amélioration de l’accueil et de l’orientation des étudiants dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue
  • Gestion du FSDIE, organisation des commissions, rédaction de compte-rendu et suivi des projets
  • Suivre de la mise en place de le CVEC
  • Contrôler la prise en charge de la gestion des bourses, de l’aide au logement et du traitement des demandes d’aides sociales
  • Coordonner les actions et procédures à mettre en place entre les scolarités et le Service Handicap Santé Etudiant
  • Assurer le suivi des associations étudiantes : recensement, charte, accompagnement et animations
  • Aider à la mise en œuvre et accompagnement de projets étudiants
  • Organiser des événements à destination des étudiants en lien avec le service communication : JPO, Prérentrée, cérémonie des diplômés, impliquant la coordination de différents services (scolarité, logistique, …)
  • Mettre en place des actions de communication, en collaboration avec la chargée de communication, à destination des étudiants (gestion de la partie étudiante du site web, page Facebook, …)
  • Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions, contrôle de légalité sur les actes de gestion liés à la vie étudiante
  • Assurer la gestion administrative et financière du service

Conduite de projets : oui
Encadrement : oui : 1 A ; 2 B ; 0 C

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

  • Capacité à maitriser des moyens (RH et financiers) alloués à la formation et vie étudiante
  • Capacité à conduire et à piloter le portefeuille des projets du service et des étudiants
  • Capacité à interagir avec les différents services de la faculté et des autres organismes externes
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions du service et des agents
  • Capacité à proposer de nouvelles procédures

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)
  • Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
  • Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures
  • Capacité à conduire et accompagner un projet
  • Capacité à conduire un entretien, une réunion
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse
  • Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
  • Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
  • Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
  • Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de Médecine • https://medecine.sorbonne-universite.fr

Localisation :
Faculté de Médecine Sorbonne université
Site Pitié-Salpêtrière
91 bd de l’hôpital - 75013 Paris

Informations employeur

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CDD de 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected] 

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Responsable Vie Etudiante de la Faculté de Médecine F/H

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