Secrétaire administratif et Régisseur H/F

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DATE DE PUBLICATION26/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VERSAILLES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VERSAILLES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78000
 VALABLE JUSQU'AU
26/03/2024

Poste

La direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l’agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l’activité des cinq établissements culturels municipaux et des structures municipales en gestion indirecte et assure les relations avec les partenaires locaux et extérieurs. Elle est garante de la cohérence de l’action culturelle et de son adéquation avec la politique municipale ; elle la développe et la porte au sein et au-delà de la ville, dans un souci d’accessibilité, de cohésion sociale, de soutien à la création et de représentation de la diversité.

Missions principales :

  • Secrétariat administratif de l’établissement (inscriptions, courrier et réponses aux courriels des publics de l’école, accueil du public, information, compte rendu, accueil présentiel et téléphonique…)
  • Tenue et suivi de la régie des recettes
  • Comptabilité (devis, commande, attestation service fait, aide à l’élaboration du budget, statistiques et tableau de bord)

Missions ponctuelles :

  • Gestion des vacations
  • Gestion des locations des salles et du planning
  • Événements : Participation aux Portes ouvertes de l’EBA, Forum des associations et présentation de la saison culturelle de la Direction des affaires culturelles.
  • Réunions : Participation au conseil d’établissement et réunions de travail.

Profil

Formation : Bac / BTS Secrétariat, Comptabilité

Expérience : Métier du secrétariat et gestion

Savoir-faire :

  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique : logiciels standards et spécifiques (Imuse, e-sedit,Ixbus, Spot)
  • Compétence rédactionnelle, analyse

Savoir-être :

  • Aisance rédactionnelle
  • Polyvalence
  • Efficacité
  • Rapidité
  • Adaptabilité
  • Sens de l’initiative
  • Sens des relations humaines et du contact avec le public
  • Sens de la réserve
  • Des affinités avec le monde des arts seraient un plus

Employeur

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

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Chiffres-clés

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