Secrétaire administrative H/F

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DATE DE PUBLICATION28/06/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHAMPS SUR MARNE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CHAMPS SUR MARNE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
77420
 VALABLE JUSQU'AU
28/08/2022

Poste

Sous l’autorité du/de la Responsable Administratif(ve) et Financie(ère), vous aurez pour missions :

Principales :

  •  Assurer l’accueil téléphonique et  physique de la Direction des Services Techniques et prioritairement pour le secteur Sécurité ERP / Hygiène, Salubrité, Accessibilité.

Assurées régulièrement :

  •  Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction des Services Techniques : , renseigner les usagers, les entreprises…,
  •  Assurer les tâches administratives du service  : rédaction des courriers, de notes diverses, des compte rendus,
  •  Assurer l’enregistrement du courrier arrivée et départ,
  •  Assurer la gestion des arrêtés municipaux et des  demandes d’autorisations,
  •  Tenir à jour le registre des arrêtés,
  •  Gérer les agendas des encadrants,
  •  Organiser le classement de l’archivage,
  •  Assurer ponctuellement la gestion des véhicules de service, des cartes d’accès, des plannings des astreintes.

 

Assurées pour le technicien Sécurité ERP / Hygiène, Salubrité :

  •  Assurer l’accueil téléphonique et  physique,
  •  Convoquer et organiser le groupe de visite des commissions de sécurité,
  •  Assurer le suivi administratif des commissions (pour la sécurité et l’accessibilité des personnes handicapées)
  •  Vérifier périodiquement les installations concourant à la sécurité incendie des établissements communaux (réception des attestations, classement dans les dossiers et transmission au chef d’établissement, demande d’interventions en cas de panne et de dysfonctionnements),
  • Assurer le suivi des manifestions exceptionnelles (vérification de la complétude des dossiers, veiller au respect des délais d’instruction, transmission des demandes au SDIS, saisie des arrêtés d’autorisation du déroulement des manifestations,
  •  Saisir les rapports de visites, les courriers et les arrêtés de péril pour le secteur Salubrité/Hygiène,
  •  Saisir les rapports et participer à l’élaboration des dossiers de la commission accessibilité.

Profil

  •  Bac professionnel secrétariat,
  •  Connaissance de la sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP),
  • Connaissance de l’environnement territorial,
  • Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics,
  •  Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel),
  •  Capacités rédactionnelles et relationnelles,
  •  Capacité d’analyse et de synthèse,
  •  Capacité à travailler en équipe,
  •  Savoir gérer son temps et les priorités,
  •  Rigueur, organisation, méthode et autonomie,
  •  Discrétion et confidentialité.

Employeur

Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne

25 052 habitants

20 mn de Paris

Autoroute A4, A104

RER A

Informations employeur

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Contraintes et obligations : 37 heures 30 hebdomadaires

Horaires : 8h30 à 12h00 – 13h30 à 17h30 ou 8h45 à 12h00 – 13h30 à 17h45

Merci d’adresser votre candidature à :

Madame le Maire de Champs-sur-Marne

Mail Jean Ferrat

BP 1 Champs-sur-Marne

77427 Marne la Vallée cedex 2

ou par mail à [email protected]

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Secrétaire administrative H/F

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