Secrétaire au Cabinet de Madame le Maire

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DATE DE PUBLICATION 21/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE MONTGERON   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
MONTGERON
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

MAIRIE DE MONTGERON

Poste

- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur comptétent).

-Gestion des permanences du Maire avec rédaction de courriers et suivi.

- Suivi des dossiers et des rendez-vous avec les administrés(enregistrement, transmission et suivi des requêtes).

- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers.

- Gestion de l'agenda du maire lorsque la titulaire en charge de cette mission est absente.

- Gestion des courriers, courriels et des réponses avec suivi et relance des services (notamment point régulier avec les services techniques).

- Permanences et gestion des courriers du Premier Adjoint.

- Suivi des demandes et attributions de logements.

Profil

- Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles attendues.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (notamment des réseaux sociaux).

- Discrétion et confidentialité.

- Réactivité, adaptabilité et disponibilité.

- Rigueur et organisation

- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.