Secrétaire - BIOLOGIE GENETIQUE PUI

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DATE DE PUBLICATION12/05/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
GARCHES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

DMU

BIOLOGIE GENETIQUE PUI

 

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur.

Le DMU est représenté sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré

 

SERVICE

 

Présentation

La pharmacie participe aux missions définies par le Code de la Santé Publique et les autorisations accordées par l’ARS à la Pharmacie à Usage Intérieur bi-site , sous la responsabilité du Pharmacien gérant bi-site, Raymond Poincaré / Sainte Périne : Dr Maryvonne Villart

 

Service pharmacie du site de Raymond Poincaré La pharmacie du site de RPC comporte 3 unités fonctionnelles :

  • Médicaments / Pharmacotechnie
  • Stérilisation Centrale
  • Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)

 

Composition de l’équipe de la pharmacie RPC secteur Médicament

1 Pharmacien Gérant, 2 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 2 Pharmaciens Praticien Attaché, 1 interne en pharmacie, 1 Cadre de santé, 10 Préparateurs, 1 Agent Administratif et 1 Agent Hospitalier.

Poste

POSTE A POURVOIR AU 01/09/2020

POSTE BASÉ A L’HOPITAL Raymond Poincaré

 

  • Accueil des personnes : pharmaciens, médecins, cadres de santé, personnel soignant, administratif et technicien
  • Accueil et orientation des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques
  • Gestion d’agendas : pharmaciens, cadre de santé UF médicament
  • Traitement des courriers, dossiers dans son domaine (enregistrement, tri traitement, diffusion et archivage)
  • Organisation de réunions, staffs, visites délégués des laboratoires
  • Prise de note, comptes rendus de réunions et mise en forme de documents
  • Reproduction et diffusion de documents (affiches, flyers, plaquettes)
  • Réalisation du rapport d’activité annuel
  • Gestion administrative du personnel médical (pharmaciens, internes, externes en pharmacie) absences, astreintes et déplacements
  • Commandes de fourniture et de papeterie pour les UF médicament et DMS
  • Gestion des demandes d’intervention : informatique, techniques, divers
  • Gestion du site intranet du service et des dossiers partagés et mise à jour du livret d’accueil de la pharmacie
  • Gestion électronique documentaire et mise à jour des documents de travail du système management de la qualité
  • Suivi et classement des documents relatifs à la sécurité sanitaire de la PUI (conventions, sous-traitance, rapport d’inspection)
  • Gestion administrative de dossiers pharmaceutiques
  • Gestion des retraits de lot avec le pharmacien référent
  • Suivi des indicateurs (Dépenses, consommations) du secteur médicament

 

QUOTITE DE TRAVAIL

 

Temps complet - 100%

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

35h par semaine – Du lundi au vendredi 7h30 par jour avec pause méridienne 30 minutes temps personnel

Plage horaire 9h00- 17h en fonction des besoins du service

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

SAVOIR FAIRE REQUIS

 

  • Utiliser les procédures, protocoles mis en place dans l’établissement
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…)
  • Définir un plan de classement
  • Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer
  • Suivre les comptes budgétaires du fichier Copilote

 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 

  • Bureautique
  • Organisation interne et externe de l’établissement
  • Gestion budgétaire
  • Classement et archivage
  • Droit hospitalier

 

PRE-REQUIS

 

Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

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