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Secrétaire campagne de vaccination HPV H/F
| DATE DE PUBLICATION | 10/09/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
| RECRUTEUR | VILLE DE MEAUX | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Hauts-De-Seine | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
19/09/2024 |
Poste
La Ville de Meaux et le GHEF ont été missionnés par l’ARS pour déployer la campagne de vaccination contre les Papillomavirus humain (HPV) en milieu scolaire sur l’année 2024-2025, sur le Nord Seine-et-Marne.
Rattaché au pôle santé de la direction des Solidarités, vous aurez pour mission de soutenir la coordinatrice de la campagne et assurer les tâches administratives liées à la campagne de vaccination HPV.
GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ACTIVITÉ
Vous gérez les courriers, comptes rendus et les protocoles (rédaction/relecture /mise en page). Vous assurez la gestion et le suivi des plannings des équipes mobiles et préparez les bordereaux des professionnels de santé (constitution des dossiers des professionnels de santé / confirmation des vacations auprès des professionnels de santé).
Vous assurez le lien avec les établissements scolaires pour la bonne mise en œuvre du protocole de mise en œuvre la campagne de vaccination contre les Papillomavirus humain (HPV) en milieu scolaire 2024-2025. Vous gérez le suivi et le traitement des autorisations parentales permettant la vaccination par les équipes mobiles.
Vous enregistrez des données liées à la vaccination dans les logiciels de recueil dédiés en mode procédure dégradée.
Vous renseignez les outils de suivi de l’activité et réalisez des documents de synthèse. Vous assurez le suivi administratif du temps de travail et des transmissions des bordereaux d’heures des professionnels de santé (IDE, médecins, coordinatrices).
GESTION DES STOCKS ET LA PRÉPARATION DES KITS POUR LES ÉQUIPES MOBILES
Vous contrôlez l’état des stocks, définissez les besoins en approvisionnement et gérez l’intendance des consommables. Vous assurez la bonne réalisation du schéma vaccinal (livret reprenant les différentes procédures, préparation des kits des équipes mobiles, ordinateurs portables).
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil
Titulaire d’un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou expérience significative en tant que secrétaire médico-sociale ou secrétaire médicale - Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales – Capacité à travailler en équipe et en transversalité – Savoir rendre compte de son activité - Qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, rigueur.
Lieu de travail : Direction des Solidarités – Pôle Santé
Temps de travail et congés : 36 heures – (25 CA + 6 RTT) – CDD un an renouvelable un an
Les + : Participation mutuelle ou prévoyance (Contrat labellisé), Forfait Mobilité Durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS
(www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Employeur
A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville-centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.
Chiffres-clés
26 Communes
161 500 Habitants pour la CAPM et la Ville de Meaux
2011 Agents pour la CAPM et la Ville de Meaux
1 Direction Générale des Services mutualisées et 5 Directions Générales Adjointes
37 Directions et Services
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER - Avant le 19 septembre 2024
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX
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