SECRÉTAIRE COMPTABLE - H/F

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DATE DE PUBLICATION23/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Haute-Savoie
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte : 

Assurer le secrétariat et apporter une assistance dans la gestion administrative du service (mi-temps).

Assurer la gestion administrative et comptable des marchés de l'Arrondissement ainsi que le pré-mandatement des dépenses (mi-temps).

Poste

  • Type de recrutement : Poste permanent
  • Métier/Champ d'action : Pilotage, Management et GRH
  • Métier/Domaine d'action : Affaires générales
  • Métier : Assistante / assistant de gestion administrative
  • Durée hebdomadaire de travail : 39h00
  • Temps de travail : 100%
  • Filière / cadre d'emploi : Administrative - Adjoint administratif territorial
  • Grade : Tous les grades du cadre d'emploi
  • Bassin géographique : Bassin de l'Arve / Faucigny / Mont Blanc
  • Localisation : CLUSES

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

MI-TEMPS POSTE DE SECRÉTAIRE :

  • Réalisation de l'accueil physique et téléphonique - prise des messages en cas d'absence des responsables (équipe de direction et responsables CERD),
  • Enregistrement et diffusion du courrier,
  • Participation à la prise de rendez-vous et traitement du courrier (ventilation, frappe, classement, suivi...) pour l'encadrement de l'Arrondissement,
  • Gestion de la boite mail Arrondissement,
  • Intérim des autres secrétaires en cas d'absence ou congés.

MI-TEMPS POSTE DE COMPTABLE :

  • Gestion et suivi des marchés (viabilité hivernale, marchés à commandes),
  • Suivi des crédits,
  • Tenue des Classeurs « comptabilité »,
  • Intérim des autres comptables en cas d'absence ou congés,
  • Classement et archivage.

Profil

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

Savoirs et savoir-faire

  • Utilisation courante informatique (Word, Excel, Internet),         
  • Connaissances du Code de la Commande Publique et de la Comptabilité Publique (M52),
  • Connaissances informatiques : logiciels SEDIT Marianne et SIS Marché.

Savoir-être

  • Sens du travail en équipe,
  • Qualités relationnelles,
  • Discrétion,
  • Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers.

Informations employeur

Afficher les informations

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 23/10/2020 !

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