Secrétaire d'accueil en EHPAD

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.
Le poste est à pourvoir en CDD 35h.
Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique.
Est attendu un respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Rigueur, méthode, efficacité et probité sont également des qualités essentielles.
Aptitude au travail d'équipe

Le poste est à pourvoir à partir du 1er mars 2026.

Activités principales du poste :
Accueil
Accueillir et renseigner les résidents
Accueillir et renseigner le public : familles, fournisseurs, stagiaires, intervenants libéraux etc.
Assurer le standard téléphonique
Gérer les entrées, les visites etc.
Secrétariat
Réceptionner et enregistrer le courrier
Distribuer le courrier des résidents
Prendre des notes aux réunions et réaliser les comptes rendus
Réaliser des courriers, notes, affichages d'informations, attestations, mise à jour de différents documents
Constituer le dossier de demande d'admission (formulaires de demande, pièces justificatives) en relation avec le résident et/ou la famille (ou représentant légal)
Mettre à jour la liste d'attente
Constituer le dossier administratif du résident et assurer sa mise à jour : préparation contrat de séjour, règlement de fonctionnement, pièces justificatives
Planifier les Visites de Pré-Admission des résidents
Saisir les données du dossier administratif dans les logiciels de facturation et de soins
Aider les personnes âgées dans les démarches administratives
Constituer les dossiers : allocations logements, demande de prise en charge diverses, aide sociale, APA etc.
Saisir les données CPAM des états de présence
Suivre les hospitalisations et absences
Mettre à jour les tableaux de suivi
Rédiger le rapport d'activités
Classement et archivage

Divers
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet, Outlook

Formation
Etudes en administration, secrétariat, gestion / BAC secrétariat - BAC STG (secrétariat et techniques de gestion) : souhaité

Expérience :
Expérience en administration, secrétariat, gestion : au moins un an.

Lieu de travail : EHPAD Paul Claudel à AMIENS
Horaires de travail : 9H00 17H00 avec un temps de pause déjeuner.
Plannings : du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, détachement, mutation.
Rémunération : 26170, 00 à 26500, 00 par an, grille de la fonction publique hospitalière.